摘要：档案管理工作作为企业与单位发展过程中一项非常基础且重要的工作内容，信息时代下档案管理工作的业务流程、服务形式与服务范围相较以往均发生了非常大的变化，在当前档案管理工作的影响范围不断拓展且重要意义不断提升的情况下，相关企业与单位如何结合信息时代的发展背景真正的实现档案信息化建设并完成档案管理工作现代化体系的建设，是相关企业与单位领导人员必须思考的一项重要内容。基于此，本文将针对档案管理现代与档案信息化建设的基本概念进行分析阐述，进而针对档案管理现代化与档案信息化建设应当采取的措施进行综合探讨。
关键词：档案管理；现代化；信息化；建设策略
档案管理工作是当前企业和单位经营发展过程中对自身经营发展过程中涉及到的各项要素内容信息进行建档管理，并根据档案信息结果为企业经营发展过程中的各项业务提供相应服务的一项基础工作内容。档案管理工作涉及到档案信息的收集与整理、档案价值的鉴定与应用、档案成果的保存与传递、档案内容的编辑与研究等多项工作内容，因此在信息时代下档案管理工作的相关业务流程伴随着信息化技术的有效利用与以往相比均发生了非常大的变化。档案管理现代化与档案信息化建设已经成为档案事业在信息时代背景下发展的必然要求，也成为档案管理工作服务质量和服务范围不断提升的一项必然措施。本文将针对档案管理现代与档案信息化建设的基本概念进行分析阐述，进而针对档案管理现代化与档案信息化建设应当采取的措施进行综合探讨。
一、档案管理现代化与档案信息化建设的基本概念
1.1档案管理现代化的基本概念
档案管理现代化指的是结合当前世界范围内现代化的发展背景，使用全新的思想观念与超前的思想意识，依照档案管理工作的客观发展规律并应用现代科学技术的理论与方法，以此对档案管理工作的发展情况进行全面有效的分析、评估和判断，最终结合档案管理工作的实际发展特点利用多项科学技术和手段实现对档案内容的现代化管理，有效达到全面提升档案管理工作和档案服务工作效率、质量的目的。结合当前我国范围内档案管理现代化的实际应用情况来看，判断当前档案管理工作是否实现现代化的指数涉及到其档案管理工作是否具备思维超前化、技术自动化、组织网络化、体系多元化、结构综合化五项内容。
1.2档案信息化建设的基本概念
档案信息化建设指的是在档案管理工作中充分深入的应用各项信息技术以提升档案管理工作的现代化水平和信息化水平，并以此重新思考当前档案管理工作在后续发展过程中的新原则、新理论、新要求和新情况，进而确定信息时代背景下档案管理工作与档案服务模式的基本框架、各项流程、措施方法，有效达到实现档案信息化、社会化管理和服务的目的。狭义方面来看，档案信息化建设即指的是在当前档案管理工作中充分利用各项信息技术以完成档案生产、档案管理、档案开发、档案服务等过程。
二、档案管理现代化与档案信息化建设的具体措施
2.1 档案管理现代化的开展举措
首先档案管理现代化的业务开展过程中要求当前档案管理工作必须拥有高质量、高效率的档案信息网络系统。结合以往我国范围内档案管理工作的实际开展情况来看，以往的档案管理工作具备松散型、人力型等特点。部分企业和单位即使建立了档案信息网络系统，但在具体的档案管理工作中也仍然存在着软件接口并不兼容、整体标准程度较低等问题。
因此要想实现档案管理的现代化发展，就要求当前企业和单位在档案管理工作的开展过程中必须建立集约化、规范化、标准化和统一化的档案现代管理体系，而建立统一标准的档案信息网络系统就是实现档案管理现代化的一项必要条件。在此过程中，相关企业和单位首先应当针对以往档案管理工作的流程进行有效调整，结合档案信息网络系统的实际业务流程对以往档案管理工作中不必要的环节采取删除、取消的操作，进而在档案管理工作开展的过程中结合信息技术全面统一各项档案信息管理业务标准，确保档案信息网络系统接口兼容、标准统一、业务清晰、责任明确。同时在档案管理工作的开展过程中，还应当结合新制定的档案管理工作更加有效的利用其它现代科学技术，以此提升档案管理工作的效率和质量。
其次档案管理现代化的业务开展过程中管理部门必须要加强对工作人员的素质能力培训。信息时代下档案管理工作的发展要求工作人员必须具备合格的思想素质、专业素质与业务能力，对工作人员的专业理论知识、计算机业务处理能力、档案管理和保密意识、现代化管理技能等均提出了新的要求。在此情况下，管理部门必须加强对档案管理工作人员的培训，要在档案管理工作人员心目中塑造现代化的档案管理意识并具备现代化的档案管理能力，以此确保工作人员能够充分适应信息时代下档案管理工作的发展要求，以人力资源为基础积极提升档案管理工作的效率和质量，也由此达到实现档案管理现代化的建设目的。
2.2 档案信息化建设的开展举措
档案信息化建设包括多项建设内容，例如档案基础设施建设、档案信息化资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化管理标准规范建设、档案管理业务法规制度建设等内容。在此过程中相关企业和单位要结合我国《中华人民共和国档案法》的各项要求并结合当前企业单位档案管理工作的实际特点，建立适合自身情况与后续发展的档案信息化系统。以档案基础设施建设为例，其包含了档案信息网络系统的建设与档案数字化设备的建设，是档案管理工作开展过程中完成档案信息传输、档案信息交换、档案资源共享的基础设施内容。只有上述基础设施的建设符合要求，才能充分满足档案信息化管理工作的开展要求；以档案信息化资源建设为例，其要求当前企业和单位在档案管理工作的开展过程中必须结合自身实际情况进一步拓展档案信息的来源并结合档案信息的实际情况对其进行分类整理，充分实现档案信息的数字化建设与存储，进而有效达到丰富档案信息资源、提升档案馆藏厚度、满足企业单位发展的目的；以档案管理应用系统建设，其主要是为了满足档案管理工作开展过程中的各项业务流程与管理流程的需求。相关企业和单位在档案管理应用系统建设的过程中应当针对档案信息的管理模式、服务模式、利用模式、档案安全等进行有效建设，以此充分实现信息技术在档案管理工作中的广泛和深度利用，有效提升档案管理工作与服务工作的全面优化。
三、结语
综上所述，档案管理工作作为一项持续性的工作内容，实现档案管理现代化与档案信息化建设对于促进我国范围内档案事业的后续优良发展具有非常重要的意义。相关企业单位应当结合自身实际情况明确档案管理现代化与档案信息化建设的主要内涵，采取有效措施完成档案管理现代化与档案信息化建设，促使档案管理工作为企业单位的发展提供更加全面的推动作用。
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