(贵州电网有限责任公司江口供电局 贵州铜仁 554300)
摘要:我国的多数供电所已成为县级供电公司最基层的机构,形成了县乡一体化的管理体系。供电所作为县级供电公司,在建设新电力、新农村中发挥了重要作用,是为农民服务、为农村经济服务和为农业服务的基层代表,直接负责农村电网中的管理和运维工作。农村供电所在电力事业中,具有服务性的特征,考虑到用电用户的需求,农村供电所应该规范好管理,推行科学化、精细化的管理方法,明确农村供电所的运营目标,更加注重供电所管理的运用,拉近农村供电所与用电用户的关系,避免对电力事业造成不利的影响,所以加强农村供电所管理的力度,完善供电所的运营环境。
关键词:农村供电所;规范化管理;组织文化机制;业务管理
1农村供电所管理中存在的主要问题
1.1制度不健全,服务意识不够强
自电力企业改制以来,电企进行过多次自上而下的机构改革,以适应新型服务企业的管理需求,但是,由于农村供电站所属于整个营销体制的末端,无论从机构层面还是地理位置,都很容易成为制度管理的盲区。时至今日,农村供电站所的部分人员仍然摆脱不了传统的管理模式,服务意识、服务水平跟不上,无法适应供电服务新要求,许多站所没有形成严格的考勤制度。
1.2供电所业务管理有待规范
农村供电所的业务量大大增加,随着城乡差异的缩小,业务的范围、种类不断扩大和增加,但是供电所中对岗位的设置没有随业务的变化而变化,流程也没有依据相关的变化得到整合和优化,进而导致在业务工作交流时,可能会出现流程周期超限、开环现象等,造成客户投诉的增加和服务水平的下降。
1.3人力资源管理水平较低
作为农村供电所管理的重要部分,人力资源在规范化管理的过程中具有重要作用。目前,供电所对人力资源的管理水平较低,大多数农电员工的素质还不能适应现代化社会发展的要求。人力资源管理人员的综合素质较低,这是供电所规范化管理中的薄弱环节。此外,供电所员工的专业知识不足,随着科技的发展、办公自动化系统、农电营销系统等一系列软件的应用,导致农电员工的操作能力低下、缺乏对计算机技术的掌握。
2农村供电所的管理措施分析
2.1压缩管理
农村供电管理中,采取压缩式的管理方法,主要将生产、经营、服务等,实行定员定岗的压缩处理,还要做到营配区分、抄收分离等,所有供电所的业务,都要分配好,落实到个人,才能发挥压缩管理的责任性能。农村电网面临着升级改造,在管理方面要做好压缩式处理,例如,农村供电所的营销管理中,根据压缩式管理的概念,设置了第一责任人,以便负责营造管理中的全部业务,下设营销组长,专门负责线损、低压、保护、电费等的管理,在营销管理中,为用电用户建立档案,总体协调班组的工作,促使营销人员能够顺利的完成管理。压缩管理中比较注重流程与顺序,由此提高农村供电管理的规范性和效益。
2.2安全管理
安全管理是一类大型的项目,不仅是设备、装置方面,还要在人力资源上实行安全管理。供电所的事务上,要配置专业的人员,实行安全的监督处理,落实“两票、三制”的原则,促使农村供电所的施工、抢修等业务,都要符合安全的管理标准。
例如某地区的农村供电所,在安全上专门设置了管理平台,从生产的开票阶段,实行全程的监督控制,安全管理人员上岗前,还要进行三天的培训,要求工作人员明确工程任务、管理中的风险点以及预防措施,待工程完毕后,由供电所的所长,主持总结工作,完成工作票的总结,分析工程中出现的风险点,作为案例记录,供后期参考。
2.3管理专业化
农村供电所管理中,逐步引进计算机技术,实现专业化、信息化的管理。计算机技术在管理专业化中,能实现标准的管理,有效存储信息并随时完善。例如某农村供电所管理方面,引入生产管理信息系统,即PMS,记录了供电所管理的所有事项,包括设备测试记录、设备台账、员工以及用户资料等,均输入到PMS内,改变了以往纸质存放的方式,避免了资料丢失的现象,而且方便工作人员查阅和使用,该供电所运用的是内部网,所有电子文档在内部网共享,提高了文档资料使用的时效性,最主要的是PMS中记录了供电所的设备信息,能够在短时间内查询到管辖范围内的设备信息,一旦有故障抢修的事件,也能运用PMS进行定位,节约抢修的时间,保证设备抢修的可靠性。
2.4管理规范化
首先农村供电所管理规范化方面,要明确管理的区域,做到防水、防潮的处理,消除外界环境对供电设备造成的缺陷;然后定期巡视管理区域,检查供电所运行设备的性能,消除潜在的故障隐患,如果有无法处理的故障,就要第一时间汇报上级,采取闭环管理的方式,有效控制故障范围,保证供电所的设备处于安全、良好的运行状态;最后需在每个设备上,张贴带有电力客户服务热线的标识牌,促使用电用户也能参与到供电所管理规划化的建设中来,完善供电所的管理,体现管理规范化的作用。
2.5节能降损
在农村供电所管理中,节能降损管理是一类长期业务。线损率是衡量供电所运营经济的一项技术指标。节能降损的管理,涉及到的内容比较多,属于综合性的管理业务。针对农村供电所管理中的节能降损,提出几点建议:第一,供电所在每年年底对各变台开展理论线损计算,根据理论计算的结果,确定第二年各台区的线损考核指标值,设立线损考核指标和激励指标,让台区管理员心里有一本“明白帐”,自己达到什么线损率,会得到什么样的奖励或处罚,考核结果一旦确定,严格兑现。第二,供电所每个月开展总结性会议,专门探讨线损的发生原因,反馈台区线损的实际情况,当线损指标连续三个月超出线损指标,就要实行跟班稽查,及时发现供电台区的线损问题,做好整改的工作。第三,抓住农网升级改造机遇,加强电网电源点的建设;合理规划和设计10千伏和低压线路,改造供电所卡脖子的配电线路;采取小容量、多布点,合理确定变压器的安装位置,缩短低压线路的供电半径,提高供电质量;在10千伏供电线路上,加装无功补偿装置(带智能投切功能),以提高功率因素,降低线损;加强设备维护,做好三相负荷不平衡的调整工作,使电流的不平衡度在规范要求之内。第四,农村供电所管辖的区域中,构建规范性的用电半径,做好依法用电的工作强化供电所的运营秩序。
3结语
总之,规范化管理的过程,就是改革发展的过程,加强供电所规范化管理,需要我们不断去创新,在发展中提高经营管理水平。保证农村供电所管理的顺利进行,更重要的是提升电能的利用效率,满足我国用电用户的基本需求。
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