浅谈新时期电力企业档案管理的新思维 韩炜

发表时间:2020/6/30   来源:《基层建设》2020年第7期   作者:韩炜
[导读] 摘要:档案管理工作人员主要负责对电力企业的各种档案进行管理。
        国网山西省电力公司阳泉供电公司  山西阳泉  045100
        摘要:档案管理工作人员主要负责对电力企业的各种档案进行管理。电力企业档案管理工作人员主要从理论的角度为档案进行科学、正确的归类管理,使电力企业的各种档案更加的整齐,以便于对电力企业的各个方面做统一管理。
        关键词:新时期;电力企业;档案管理工作;新思维
        1新时期电力企业档案管理的基本的过程
        电力企业档案管理的基本运行过程的设定,首先是依据电力企业资本运营的目标制定的,然后综合分析电力企业内外部的基本环境条件,制定详细的电力企业档案管理战略,最后依据制定的策略,对电力企业档案管理进行一定的运行管理。在此过程中,电力企业依据投资决策,进行产业资本、金融资本以及实业资本等投资活动,使企业产生更大的利益。
        2新时期电力企业档案管理工作中暂存问题分析
        2.1电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
        由于一直以来电力企业在人才招聘和培养方面,通常会优先考虑满足企业生产经营管理需求,在档案管理人员方面相应的资源投入较少,同时也缺乏重视程度,这就造成电力企业档案管理工作人员专业水平仍然有待提升,尤其是在新时期档案管理工作涉及更多内容,工作量更大,很多档案管理工作人员在完成基本工作内容以后很难抽出时间学习新档案管理工作及业务知识,电力企业也很少会组织档案管理工作人员参加专业的档案管理业务培训,这就造成很多档案管理工作人员只能将精力放在眼前的工作内容上,不能利用新型档案管理技术或手段提高档案管理工作质量和工作效率。
        2.2电力企业档案管理工作方法及形式有待发展
        结合当前电力企业在档案管理工作过程中所采用的方式方法进行分析可以发现,大部分电力企业仍然沿用传统档案管理模式,使用人工进行档案管理,使用标记的方式对档案进行分类,这种档案管理方式不但更容易出现失误,同时档案安全性也无法得到有效保障,一旦档案丢失或外流,都会对企业造成难以估算的损失。新时期电力企业在档案管理方面不仅应该积极采用新技术,同时也应注重利用更加科学先进的档案管理方法,在管理形式上不断创新,才能推动电力企业快速稳定发展。
        2.3电力企业档案管理意识有待提升
        近些年来,《档案法》与《档案法实施办法》虽然在电力企业得到大力宣传,但在具体应用方面仍然存在很多问题,一些电力企业对档案管理工作的重视程度仍然有待提升。尤其是一部分电力企业档案管理意识较为薄弱,并没有将档案管理纳入到企业的正式工作计划当中,也没有在领导议事日程当中得到体现,在经济考核与岗位责任考核中档案管理工作质量也没有明确表示,这就导致电力企业档案管理无法与时俱进,工作质量无法得到明显提升。
        3新形势下电力企业档案管理工作的创新策略
        3.1改变传统的电力企业档案管理理念
        电力企业必须转变固有观念,加强对电力企业档案管理工作的重视程度:首先要从行动上突破电力企业固有的观念。上至电力企业的领导,下至电力企业的员工都要转变固有的观念,让他们都认识到电力企业档案管理工作的重要性。其次要加强对电力企业档案管理工作的管理,赋予电力档案管理部门相应的职权。最后要在电力政工管理部门制定相应的奖罚措施,提高电力企业档案管理工作人员的工作积极性。除此之外,电力企业还要定期的对电力企业档案管理工作人员进行思想教育活动,使员工能够时刻保持良好的工作态度。


        3.2采取多种方式提升档案管理人员专业素养
        由于电力企业档案管理工作人员普遍专业性不高,因此在很大程度上影响了档案管理工作发展,对管理方式创新也存在阻碍。要想切实提升电力企业档案管理工作水平,有首先从源头抓起,采取多种方式、多种手段提高企业内部档案管理工作人员专业素养。首先,在企业人才招聘过程中,应针对档案管理工作需求,制度严格的招聘计划及招聘制度,企业管理人员应遵守招聘原则开展招聘工作,从根本上保证电力企业录用的人才符合企业档案管理工作长期发展需求。同时,在档案管理工作人员正式参加工作之前,电力企业应有一套完善的培训流程,使工作人员能够充分了解企业档案管理工作需要和重点工作内容,同时对本职工作内容有一个熟悉过程,避免在正式参与工作后出现无法适应等问题,同时也能使工作人员捋顺各项业务,为企业档案管理工作提供有效服务。电力企业应采用多种方式对档案管理人员进行培训和教育,使工作人员效率得到提升。同时,电力企业还应结合企业档案工作特点与现代化档案管理工作方式,对工作方法进行创新,在教育培训过程中让员工多接触新型档案管理方式,共同促进企业管理水平提升。
        3.3加大力度继续宣传《档案法》及《实施办法》
        进一步加强《档案法》的宣传, 提高依法治档的自觉性《。档案法》《、档案法实施办法》是档案和档案工作的根本大法, 应结合电力企业改革与发展的实际情况, 宣传贯彻好《档案法》,强化档案法制教育, 进一步增强企业领导和工作人员的档案法制观念。
        3.4采用先进的科学技术对电力企业档案进行管理
        对于电力企业档案的管理要结合当今社会发展现状,注重对科学技术和先进设备的使用,以方便对电力企业档案的管理。改变传统的管理方式,加大对电脑的使用,使各种档案信息都能够清晰的记录起来,并且对其档案信息进行加密,避免档案信息的外泄。另外相关软件人员也要开发相应的软件系统,对电力企业档案进行科学合理的管理,以确保电力企业的正常运行。
        3.5建立以人为本、和谐创业的人才培养机制
        首先要加强岗位培训。岗位培训是提高在岗档案人员素质的主要途径。可依照岗位和专业层次的不同要求进行培训, 也可采取走出去请进来的培训方式, 提高实际工作能力及管理水平。其次要鼓励自学成才。电力企业也可为档案人员提供学习深造的机会, 鼓励档案人员利用业余时间边工作、边学习, 提高自身素质。再次要大力引进人才。通过各种渠道广纳人才,引进具有法律、计算机、外语等方面的人才充实档案队伍。档案管理者要紧密结合电力企业档案部门的实际, 在认真学习政治理论的同时, 不断加强业务研究, 积极探索新的档案管理方法, 在工作实践中锻炼、提高和完善自己, 不断适应新时期电力企业档案工作的需要。
        3.6进一步建立和健全档案管理机构和管理制度
        电力企业改制后, 必须根据电力企业产权所有制的变化, 实行以电力投资( 控股) 企业为主体的档案管理专业化、多元化的运作模式。同时根据电力企业发展的需要, 制定企业档案管理制度, 做到统一标准、统一规范、统一管理, 确保档案工作有序发展。
        结束语
        总而言之,目前我国的电力工程行业已在不断的壮大,传统的电力企业档案的管理模式已经远远不能够适应现在的发展。因此,在今后的电力企业档案的管理工作中,首先要做到与时俱进,采用新的电力企业档案的管理模式,其次电力企业档案管理工作人员要不断的提高自身的基本素质,并且在电力企业档案管理工作中也要不断的总结经验。最后,我国可以借鉴外国的电力企业档案的管理模式,以促进我国电力企业的快速发展。
        参考文献
        [1]刘海涛.解析新时期电力企业档案管理的新思维[J].企业改革与管理,2015(6):10+34.
        [2]李霞.新时期电力企业档案管理的新思维[J].浙江档案,2006(2):48.
        [3]齐传新.浅谈加强电力企业档案管理工作的若干思考[J].理论学习,2010,(11):16.
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