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摘要:大数据时代的到来,社会各行各业都有不同程度的冲击,尤其是电力企业档案管理是电力企业管理工作的一个重要环节,在记录电力历史发展进程方面具有不可替代的作用,是电力企业长足发展的条件。大数据时代电力企业档案管理,要认识到电力企业档案管理工作的重要性,正视电力企业档案管理工作面临的新考验,做到电力企业档案管理规范化,与新时代的科技发展结合,有效利用电力企业档案资源,抓好素质队伍建设,是做好电力企业档案管理工作的重要手段。
关键词:大数据时代;电力企业;档案管理;创新
引言
改革开放以后,我国经济与社会的快速发展,科学技术突飞猛进,信息管理逐步向数字化转变,亟需创新大数据时代电力企业改革档案管理工作。因此如何发挥现有电力企业的技术优势,更新传统工作理念,转变工作方法,使档案信息能够更好的为电力企业做出贡献,是档案管理人员需要重点研究的问题。为此,各电力企业应充分结合自身情况,适当优化档案管理方式,促使工作质量和效率有效提升,加强电力企业档案管理工作在电力企业的重视程度。
1大数据时代大数据时代电力企业档案管理工作的重要性
做好大数据时代电力企业档案管理工作,一方面,可以让电力企业管理者及时准确地了解电力企业整体经营现状,为其准确把握经营策略提供可靠依据,更能为电力企业决策提供支持性的证据;另一方面,有利于社会各方面准确认定电力企业经营成果,为电力企业同各相关方合作打好坚实的社会基础。做好电力企业档案管理工作,要不断更新档案管理观念,勇敢探索、尝试新的档案管理手段,通过档案全面、真实地记录电力企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同电力企业经营管理的有机结合,决定了电力企业资源配置的取向和模式,对于实现电力企业经营战略,提高管理效率具有深远的影响。因此,做好电力企业档案管理工作对于提升电力企业在市场经济中的竞争力有重要意义。
2大数据时代电力企业档案管理现状
2.1档案管理模式滞后
在新时代,电力企业发展的信息数据化特征日益突出,经营电力企业会产生较多的数据化信息资源。因而使得现有档案管理模式在实际运用时,因数字化建设滞后已经难以适应时代变化。虽然部分电力企业逐步确立自动化办公模式,但由于档案信息管理的保密性需求以及该类管理工作没有直接的经济效益,所以部分电力企业档案管理并未衔接企业信息化平台,导致部分电子档案归档不及时,不利于电力企业档案信息存储的完整性。
2.2档案管理人员能力不一
在传统档案管理模式下电力企业档案管理工作较为简单,对档案管理人员能力要求不多。但是数据化、信息化技术在各领域的广泛应用,现代电力企业档案管理形式、内容、方式发生了较大变化,档案管理需求呈现多元化特征。在企业档案管理中,需要档案管理人员具备科学的管理观念,同时掌握基础的信息化管理技术。而部分电力企业档案管理人员素质、能力不一,工作主动性不强,难以适应新时代档案管理模式的变化。
2.3对档案工作缺乏重视,档案信息资源的利用率低
在大数据时代的背景下,电力企业的档案工作长期没有新的开发和利用,基本一直停留在收集档案信息和保存档案信息的状态,档案信息的利用程度低。这种停滞不前的情形严重影响了档案管理工作的优化和提升,特别是面对信息化时代,社会与单位人员流动性强,利用率低势必会对其产生影响。另外,对于管理人员和工作本身的不重视也导致岗位上的人才没能得以开发,很多电力企业轻视档案管理,更加注重业务带来的经济效益,对于档案管理来说,在电力企业中的作用得不到发挥,恶性循环下更加容易被时代淘汰。
3大数据时代电力企业档案管理创新策略
3.1创新档案管理理念,灵活运用信息数据化
为了深入挖掘电力企业档案管理价值,使其能够为电力企业发展管理思维提供准确的决策数据。应在大数据时代背景下,及时创新档案管理理念,灵活运用数据时代的新型管理思维。对此,应将信息技术、数据化思维融入大数据时代档案管理制度、人员培养、档案信息存储等工作中。首先,相关人员应主动分析数据化信息功能,将信息数据视为管理资源,从而将档案信息转变为信息数据形式,并且在档案管理过程中综合分析电力企业实际需求,及时整合、梳理档案信息,以此增强电力企业查询档案信息的便捷性。其次,在完善档案管理制度时,相关人员应基于信息数据化管理思维,重视互联网技术的科学运用,同时坚持共享性、开放性原则,制定档案管理制度。最后,在新时期,企业对档案信息的数据检索要求较高,所以电力企业档案管理人员需结合档案信息类型,以及使用频繁程度,按照不同规模分类存储电力企业档案,为电力企业信息化档案管理平台的建设打好基础。
3.2加强档案管理的人才队伍建设
首先,应该加强电力企业档案管理人员的思想政治素质,档案管理人员应该以科学发展观为指导,树立正确的价值观,树立坚定、正确的政治方向,在思想上时刻与政府、与中国共产党保持一致,不断增强自己的政治责任感和使命感,从本职工作做起,从小事做起,全心全意为人民服务。通过自身具备的良好政治素质,保证电力企业档案管理工作的真实性和可靠性,更好的完成档案管理这份工作任务。其次,应该加强工作人员自身知识和能力方面的培养。档案管理是一门相对独立的学科,在实际工作中既能涉及到理论知识,也能涉及到专业实践内容,因此电力企业档案管理人员不仅要熟悉相关的专业理论知识,还需要在工作中不断总结,总结出档案管理的相关经验和相对不足,不断完善、提升自己的工作水平。再次,要积极参加岗位培训。电力企业档案管理工作并不是一尘不变的,随着社会时代的发展,电力企业档案管理工作内容和工作方法也在不断的更新,这对档案管理人员的专业素质提出了新的要求,因此一方面各电力企业应该加强对档案管理人员进行岗位培训,实现全覆盖、无死角,有针对性的岗位技术培训,最终提升电力企业档案管理人员的业务素质。另一方面,电力企业档案管理人员本身也应该居安思危,积极主动的进行进修,不断充实自己,提升自己的综合能力,使自己成为电力企业档案管理工作的工作能手。
3.3创新完善电力企业档案管理的信息化建设
在制度方面,电力企业档案管理也存在着很突出的问题,很多电力企业由于缺乏对档案管理工作的全面认识,因此对其进行创新也只是拘泥于形式,忽略了内部管理工作的完善。为此,应当严格规范工作流程,完善相关管理制度,着重先规范好实操方面的制度,用科学健康的方式做好内部管理,在此基础上对收集与储存工作进行优化,则有事半功倍的作用。
结束语
科学规范的电力企业档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。科学规范的电力企业档案管理可以不断提升电力企业的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,还可以为电力企业经济发展和社会进步作出应有的贡献。展望档案工作的未来,任重而道远,机遇与挑战并存,只有努力抓住机遇,积极避免消极因素带来的负面影响,全力发挥电力企业档案管理机制的优势,才能实现电力企业档案管理工作的现代化。
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