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建筑工程监理内业资料管理及完善措施季永娟

发表时间：2020/6/10 来源：《基层建设》2019年第36期作者：季永娟

[导读] 摘要：随着我国经济的高速发展和人民收入水平的提高，越来越多的建筑工程建设项目正在如火如荼的建设过程之中。作为建筑工程施工项目中的重要组成部分，内业资料整理工作虽然不是直接的工程施工作业方式，但是其由于具有反映施工现场作业工况实际情况的作用，所以内业资料的整理和管理水平也很大程度上决定着建筑工程项目建设的质量可靠性和社会经济效益。基于此，以下对建筑工程监理内业资料管理及完善措施进行了探讨，以供参考。

        银川方圆工程监理咨询有限公司宁夏银川 750001
        摘要：随着我国经济的高速发展和人民收入水平的提高，越来越多的建筑工程建设项目正在如火如荼的建设过程之中。作为建筑工程施工项目中的重要组成部分，内业资料整理工作虽然不是直接的工程施工作业方式，但是其由于具有反映施工现场作业工况实际情况的作用，所以内业资料的整理和管理水平也很大程度上决定着建筑工程项目建设的质量可靠性和社会经济效益。基于此，以下对建筑工程监理内业资料管理及完善措施进行了探讨，以供参考。
        关键词：建筑工程监理;内业资料;管理;完善措施
        引言
        监理人员要提升全过程的咨询水平，做好质量、安全、环保和服务意识的转变及技能培训是必由之路，而理念转变是首要工作。监理企业文化建设、对监理工程师的专业技术水平、管理水平的继续教育培训是常态化工作。监理人员水平和素质的提升必须要与工程实践相结合，分级管控、注重经验转换为技术、管理能力的积淀。“打铁还需自身硬”，监理人员必须注重专业技术基础知识的掌握和监理方法的正确执行。只有人员水平和素质提高了，才能有效提供良好的工程咨询和监理服务，而监理内业资料的管理是监理人员水平和素质不可或缺的一部分。
        1简述建筑工程监理
        建筑工程监理工作是指对建筑工程建设单位对相关的项目进行整体管理，通过第三方的介入来完成相关的建筑物质量、安全、进度及投资管理，所以该工程监理企业需要遵循相关的国家政策来完成监理工作。整个监理工作需要根据实际情况以及相关的合同条款来完成管理，保证建筑物整体质量、安全等项目建设目标的管理水平能够提升。同时对于建筑物来说，其需要对施工质量、施工安全、施工周期和建设资金都进行全面的监督，同时做到整体的管理与控制。工程监理工作能够确保建筑工程各项建设目标的管理得到提升，并且监理工作可以为相关施工提供有利的意见和建议，同时保证建筑物的整体施工效率和施工成果，确保建筑企业不会受到综合影响。所以。建筑工程监理人员在编制工程监理计划时，需要保证计划的全面性和适应性，最大程度的满足计划性原则。
        2存在于程监理内业资料管理中的问题
        2.1资料整理工作的信息化程度较低
        现阶段是一个快速发展的时代，各类新技术、新方法不断涌现，其中以计算机技术为代表的各类应用软件，可以很好地提升建筑工程施工建设中内业资料管理水平。但是，就目前来说，建筑工程施工建设中计算机软件技术的应用并不是十分普及，而且由于一些工程现场实际情况的制约，还存在着较多的内业资料管理人员以手工书写、复印存档的传统模式进行内业资料制作。这样的内业资料整理方式不但存在一定的准确性差异，也有可能出现资源的不必要浪费。
        2.2监理内业资料管理标准不统一
        监理内业资料管理标准不算统一，不同建设领域、不同省份、不同企业对于监理内页资料的管理都有不同的要求。针对当前存在的主要问题需要制定一些具体的规定、规范，但是部分相关的规定，在很多地方根本无法有效的执行下去。由于这些问题无法得到全面的管理和有效地解决，最终导致出现相关的质量问题。结合当前存在的相关问题，要对内业资料进行全面综合的管理，让其便于检查和使用，避免给建筑工程管理带来相关麻烦，并且可以制定相关的表格形式，对于相关要求等都制定整体的规范，达到相互统一，保证不会会出现有关的质量问题，降低在实际工作中执行的难度。
        2.3内业资料管理人员监督水平不高
        内业资料管理水平的提升，一方面要依靠内业资料整理人员自身技能与责任感的提升，另一方面也十分依赖于较高的内业资料整理监督机制。在当前的建筑工程施工建设之中，存在着一定数量的内业资料管理监督人员，其自身的专业素质和职业技能水平并不高，同时其从业经验也较少，这样的监督管理人员如果在较少的职业培训条件之下就进入到建筑工程建设中的内业资料管理监督工作之中，那么其监督和管理的水平可想而知。此外，内业资料同外业人员信息沟通之间的不及时、不顺畅也一定程度上导致了内业资料管理水平不高。
        3解决资料管理问题的方案
        3.1提升参建各方对内业资料管理的重视程度
        建筑工程施工建设中，建设单位有工程操作也有内业资料管理工作，如果工程有问题，要拒绝交接验收，并要确保内业资料的作用，需要实施科学、合理、系统的调整内业资料管理。可是，具体建筑工程建设，整理内业资料会经常有问题滞后现象，进而不能确保资料的准确性和真实性。因此，要使建筑工程施工质量得到保障，必须对内业资料的作用和重要性进行高度重视，增强企业和领导的重视程度，进而促使内业资料管理更有效、真实和准确。各参建单位的领导是建筑工程负责人，要结合实际情况制定严格的管理制度，促使员工重视内业资料，强化内业资料管理，这样就会更好的发挥内业资料的相应作用，确保建筑工程建设施工质量。

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        想要有效地提升建筑工程的内业资料管理效果，那么不仅要提升内业资料管理人员对于内业资料管理的重视度，更重要的是提升管理人员单位领导对于内业资料管理的重视度。通过单位领导提出与内业资料管理相关的规范与要求，再由内业资料管理人员对这些规范与要求进行实施，由单位领导对内业资料管理人员的实际管理效果与管理质量进行监督，以此提升内业资料管理的实际管理效果。另外，为解决监理单位人员流动性大的问题，建筑工程监理单位不仅要对员工的薪资待遇水平进行提升，而且要为员工创设良好的晋升渠道，从而提升员工对于企业的信任度，对监理单位人员流动性大这一问题进行有效解决。
        3.2充分发挥电子文档管理的良好作用
        在信息化技术应用范围愈发广泛的大背景下，自动化与无纸化也成为现代化企业办公的主要趋势，对于建筑工程内业资料管理工作来讲，资料生成的形式也出现了较大变化，很多文件起草、签发、催办以及归档等环节，都可以通过计算机与通讯线路的运用来完成。由此可见，建筑工程内业资料管理未来发展的主要方向，就是资料信息电子化，其不仅能实现对工程建设情况与原始面貌的真实反映，也能使收集与管理材料方面的问题得到更完善有效的处理，促进资料表现形式不断多样化与丰富化，在充分发挥信息技术重要作用的基础上，为新时期建筑工程内业资料管理的开展提供不容忽视的力量。
        3.3加强内外业沟通
        由于很多内业资料管理问题都是由于内外业沟通不足所导致的，因此，为从根源处解决这一问题，监理单位应通过各种方法引导单位内外业人员共同形成一个能够相互配合、相互理解、相互合作的新型建筑工程监理单位工作系统，从而让外业工作人员能够第一时间将现场的各种控制数据反馈给内业人员，然后内业人员对外业人员所反馈的各种数据进行归纳、总结、填写、归档，做好内业资料的记录与管理。另外，若是施工现场发生一定的变化，那么外业工作人员也要第一时间将现场的变化内容反馈给内业人员，然后内业人员结合施工现场的实际情况，对内业资料进行及时更新与完善，并及时与相关管理人员进行联系，待管理人员确定资料的真实性以后，才能够对实际内业资料进行更改。如此，在内外业人员精诚合作之下，才能够真正提升内业资料的真实性与准确性，从而提升内业资料管理的实际效果。
        3.4促进管理制度的及时健全
        就工程建设初始阶段来讲，项目管理部门与工程项目具体情况相结合，控制工程项目资料管理规范的合理制度非常必要。一方面促进建设单位、施工单位以及监理单位等各责任方权责的及时明确，另一方面也能最大程度上为分工与分责的合理性提供保证，确保能在问题出现的第一时间找到负责人，从而将各方损失尽量降到最低。另外，工程项目管理单位与监理单位还需创建统一的表格与样本，在保证内业资料全面性、准确性的同时，使竣工资料填写符合相关规范与标准。进一步为各参建单位的工程资料整理工作提供依据与便利。内业资料管理人员若想使资料格式的不规范性得到规避，健全合理管理制度的重要作用也绝对不能忽略。必须要及时加强工程建设内业资料管理的有效性与有序性，才能全面确保归档文件材料与图纸的规范和完善。进而提高内业资料整体的真实性与可靠性。
        3.5增强资料管理各环节的衔接性
        施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括项目立项阶段、设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。
        结束语
        建筑房地产公司及集团企业都将整体项目分工明确化，让整体项目避免单一的责任制，让社会更多机构和科学单位参与到项目当中。监理企业确保整体项目的无失，整体施工质量和工作效率得到了有效的保障，而工程监理内业资料作为其中的重要组成部分，内业资料管理的统一标准与内在性的统一措施及其解决方案是施工质量和效率的有效保证。
        参考文献
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