信息化管理在建设工程项目管理中的应用

发表时间:2020/6/2   来源:《工程管理前沿》2020年第6卷3月6期   作者:蓝欢
[导读] 近年来,信息化技术的迅猛发展带动了我国建设工程行业信息化水平的提高。
         摘要:近年来,信息化技术的迅猛发展带动了我国建设工程行业信息化水平的提高。介绍了中建七局应用的建设工程施工质量管理系统,通过质量管理过程中信息的实时同步共享,改变了传统的质量管理模式,明确质检、整改等各环节具体责任人,实现了责任的绑定和事故的可追溯性,缩短了整改周期,保证了施工质量,带来了显著的经济效益。
         关键词:信息化;建设工程;应用问题;工程管理
         引言:正所谓无规矩不成方圆,一件事情的顺利开展离不开科学的管理体制,在建设工程中同样也适用。众所周知建设工程往往会是周期长、复杂、系统的工程项目,里面会涉及到工程进度、计量、物料、人力、财力等各方面资源的管理,给建设工程的管理工作带来了一定的难度,如果仍旧单纯依靠人力进行工程管理会很容易达不到工作需要。所以为了保证建设工程管理工作的要求就需要合理应用信息技术,进行信息化管理,对施工项目进行科学的管理。。
         1.在建筑项目管理过程中应用信息化管理的重要意义
         作为一个信息载体,在施工过程中,建筑工程网络平台可以为各方进行信息交流时起到一定的保护作用,从而使其不受地域、环境等条件的限制,较大幅度提升信息交流的效率。运用建筑工程网络平台可以在一定程度上缓解了参与施工人员的工作压力,此外运用网络平台,大大提升信息传递的效率和速度,可以让参与工程建设的所有人都能够及时得到项目进度信息以及相关的进展状况,以便工程相关人员快速做出应变反映,及时发现问题并解决问题。更为重要的是,运用建设工程网络平台还可以将整个施工过程中收集到的信息完整保存起来,以供相关人员查阅、浏览、拷贝,节省了大量手工抄录时间,从而完全取代了以往的工作方式,大大提升了工作效率。
         在建筑工程项目管理过程中实施信息化管理,能够使得参与施工项目的所有人员都可以享受到信息共享带来的便利,可以实现信息的快速完善,以便后续工作的顺利开展,同时大大提升了管理质量和管理水平。此外,应用信息化管理,能够是项目工程施工变得更加公正、公开和透明,使得项目建设单位对工程施工单位有了更深入、更全面的了解,从而有效提升施工单位的知名度和品牌效力。更为重要的是,实施信息化管理能够及时收集、存储、整理以及发布相关施工信息,同时对施工过程中的各个环节进行严格的监督和把关,规范工作流程。
         2、新时期信息化应用于建设工程管理存在的问题
         2.1管理人员对信息化的认识不足
         工程管理信息化,主要是借助信息技术进行工程管理工作,可
         帮助管理人员提高管理效率,但是当前仍存在一些管理人员对信息化的认识不足,导致信息技术在实际的工程管理中无法充分运用,具体表现如下:首先,由于建设工程规模与数量日渐扩大,导致工程管理中的信息量十分庞大,管理人员不能及时的运用信息技术对其进行处理,从而导致大量信息无法科学有效的实现整合,影响工程建设决策的制定。其次,工程建设会涉及较多的单位,只有各单位之间进行有效的沟通,才能实现对工程进展的了解,但根据相关调查,仍存在信息交流不畅的情况,影响工程建设进度。最后,管理人员的信息技术水平较低,相关的管理标准以及管理流程,无法充分发挥其具体作用。
         2.2工程管理中信息化软件应用落后
         实现工程管理的信息化,应充分运用信息化软件,只有借助信息化管理软件,才能提高工程管理的信息化水平,但是当前信息化软件应用落后,严重阻碍了建设工程管理的信息化建设。当前企业运用的信息化软件,一是通过自行研发,根据企业的实际情况,开发相应的软件产品;二是直接购买相关软件。由于软件研发时间较长,并依据研发单位的不同系统之间存在差异,因此在信息化软件使用过程中会带来较高的运行成本。
         3.建设工程管理电子信息技术应用的对策
         3.1技术措施
         3.1.1采取措施完善电子信息管理平台,并使其具有多层次的特点
         工程管理过程中会涉及到多方利害关系人,包括地方政府、上级管理机关、业主以及监理人等,在企业中,则包括现场的施工管理、设备及材料的管理、财务管理、合同管理以及概预算管理等内容。在实际的建设工程管理过程中,不同的利害关系人所负责的内容与承担的责任也有所差异。因此,将电子信息技术应用在建筑工程的管理工作中,就应该注意满足工程的各方需求,并与其实际的使用要求相符合,从而构建一个包括施工现场管理、项目多方协作以及工程远程监控等内容在内的多层次电子信息管理平台。


         3.1.2以数据为中心,对管理流程进行建立
         从某种意义上来说,参与建设工程管理的各方所进行的数据信息的传递,就是建设工程项目的管理过程。将电子信息技术的核心应用于建设工程管理工作中,就是利用其来实现数据信息的有效利用。鉴于此,以数据为中心,来建立管理流程,能够使电子信息技术在建设工程管理中的利用效率得以切实有效的提高。传统的建设工程管理与现代工程管理有着较大的差别,在传统模式下,对信息进行采集、加工、整理、检索以及传递,均是依靠书面通知、传真与电话等方式进行,而且需要相关部门的合作才能获取到一个环节的信息,显然,信息传递速度慢、工作效率也不高,并且还可能存在信息重复传递等问题,严重影响到信息传递的即时性、有效性与经济性,进而对建设工程管理工作的开展产生阻碍。现代建设工程管理中应用电子信息技术,能够有效地避免由于信息传递原因而造成的重复工作与交叉工作,能够极大的提高信息传
         3.2管理措施
         3.2.1对相关部门的组织领导以及工作人员的信息化意识进行提高
         在对信息化进行建设的过程中,不仅要对出现的问题进行及时地改进,而且相关领导部门与工作人员的理论知识与技能也要与时俱进,并辅之以专业化人士的辅导。基于此,在企业信息化建设的过程中,应该充分发挥政府的力量,对相关的部门进行充分地调动,并发挥组织领导的作用,加之相关部门的指导与参谋,利用信息系统对建设工程的文档进行储存,在进行投资控制、质量控制、进度控制的过程中,利用信息技术进行,同时,要加强参与管理工作各方对信息化重要性的认识。
         3.2.2建立一支高素质的管理队伍
         从目前我国的项目管理系统来看,其大部分都是由软件公司进行制作的。但是,基于此类公司自身能力的局限性,相关领导人员并没有充分地认识与了解项目的管理步骤、工作的要点以及具体活动的细节,并没有结合各个工作的实际情况来对项目管理系统进行制作,由此可见,经过软件公司制定的系统难以与实际建设项目管理相符合,也就无法有效地运作,此外,一些对项目管理系统的使用人员由于没有充分地认识到自身的需要,因此使得系统缺乏较高的实践性。而且,在系统使用之前,必须对工作人员进行一些必要的培训,而这些培训都是比较繁杂的,因此,就会使得相关人员产生逆反的心理。所以,为了使该问题得以解决,就必须塑造一支不仅懂得软件开发,还对工程管理项目有一定了解的高素质人才队伍。
         3.2.3对风险管理进行加强,避免信息化“黑洞”
         首先,必须遵循规划先行,标准化先行的原则,并以此来使信息化的效果得以提高。信息化工作的进行没有退路,但是,信息化的规划会由于各种问题的存在,例如软件兼容性的限制、系统编码的关系、数据接口的复杂性等的影响而半途而废或者是重新进行,这样,就会造成投资上的巨大浪费。其次,对信息安全意识,尤其是数据安全意识进行加强。信息化社会中,企业的关键数据与信息有着十分重要的作用,其一旦流失或泄露将会对企业的核心竞争力产生极大的影响。因此,要对其风险管理进行加强,并进行安全机制的设计。再次,要积极地寻找一家信誉度高的大型软件公司作为合作的伙伴,如此,才能保证企业信息管理系统的合理,并为企业提供高质量的维护与升级服务。
         4结论
         信息化时代已经到来,信息已经成为社会发展的主导。建筑企业必须要认识到在项目的施工过程中项目的信息管理对于项目施工的便捷性,因此建筑企业应该不断的提高项目在实施过程中的信息管理的重视程度。信息化管理在建筑工程的推进过程中意义重大,关系着建筑工程的前期定位、施工以及后期的发展。
         参考文献
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