基于信息化背景下图书馆管理创新策略探析

发表时间:2020/6/2   来源:《科学与技术》2020年第3期   作者:李阳
[导读] 伴随着我国科技水平的发展,图书馆管理工作也有了很大突破
         摘要:伴随着我国科技水平的发展,图书馆管理工作也有了很大突破。高校图书馆是师生顺利进行学习、科研开展的重要保障,随着现代信息技术的发展,在高校图书馆管理中也出现一些新的发展趋势,管理效率与质量逐步提升;师生应用中内容检索也更加便捷。因此在现代信息技术支持下,高校图书馆管理工作也应该积极创新,推动管理工作由传统模式向现代化的转变,更好服务于师生学习工作。针对此本文研究中从现代信息技术在图书馆管理中的应用优势与意义,并提出现代信息技术支持下高校图书馆管理改革路径。
         关键词:信息化;图书馆;管理创新;策略探析
         引言
         信息化环境下,走信息化管理道路已成为必然,在这种必然趋势下,高校图书管理工作也应做出相应的改变。结合信息化发展形势,我们要明确高校图书管理信息化建设的原则,加大信息化的投入,以信息化手段取代传统的管理手段,进而不断提高图书管理水平,更好地服务高校发展。
         1信息技术在高校图书馆管理中的优势
         在信息技术支持下,图书馆管理工作也出现一些新的趋势,不仅为图书馆馆藏资源的丰富度有所提升;而且带给用户一些全新的体验,促进高校图书馆服务模式的转变。
         首先,信息技术背景下,许多图书资源都出现信息化趋势,各种网络知识平台,网络图书馆日益增加。然而传统图书馆管理中由于与外部联系较少,在信息技术支持下高校图书馆也可以与外界、与互联网建立更为高效的连接方式,将高校图书馆打造成为一个开放的图书平台,并积极与兄弟院校图书馆、社会图书馆等对接,实现资源共享,更好服务校园教学工作。
         其次,从高校图书馆服务模式上看,在信息技术支持下也出现一些变化。例如传统图书馆提供服务局限于校园与场馆之内,无法将服务面向更广大的群体。在信息技术支持下,高校图书馆服务范围、服务方式逐步脱离场馆、纸质等内容的制约,为用户提供线上知识服务,为学生的在线学习提供帮助,让学生更多利用碎片化时间,实现自主学习。这在一定程度上也促进学生学习能力的发展与教学改革的深化。
         第三,在信息技术能够促进高校图书馆管理提效与工作流程优化。一方面在信息技术支持下许多传统工作都会出现信息化与网络化,需要人力进行的各种工作也会被电脑所代替。因此信息技术在未来图书馆工作中的作用日益重要,但是传统图书馆管理无法满足这种变化。另一方面在工作流程上,图书馆工作主要围绕信息收集、管理、加工、传递等进行,用户只能被动接受所提供的内容。而在信息技术支持下图书馆工作可以围绕用户需求设置,以用户为中心对工作流程进行重组,优化工作内容。
         2信息化给高校图书管理工作带来的挑战
         信息化环境下,网络逐渐走进高校,成为高校图书管理工作的有效手段。但是网络是一把双刃剑,在网络便利高校图书管理工作的同时,也带来了一定的困扰。首先,互联网的出现拓宽了信息传播渠道,高校师生只需要通过网络就可以查阅到自己想要的资料,在这种情况下,高校图书馆的利用率就会下降;其次,信息化环境下,高校走信息化管理道路已成为必然,但是高校现有的图书管理人员大多不具备信息化管理能力,一定程度上阻碍了高校图书信息化建设。另外,在推进信息化建设过程中,信息安全问题也备受关注,如果不能保证信息安全,必然会让读者对高校图书馆信息化服务产生质疑,进而不利于图书信息化建设。
         3信息化环境下高校图书管理工作的完善
         3.1加大信息化管理的投入
         资金不足问题是阻碍高校图书馆开展信息化管理的重要原因,不论是信息技术和信息化设备的引进,还是信息化设备的日常运行、维护以及升级,这些都需要相应的资金投入。针对资金来源有限、资金不足的问题。

各个高校应在政府资助的基础上,努力拓宽经费渠道,比如加强产学研合作、与企业合作办学、争取民间捐赠、差异化收取学费等等。从而加大高校图书馆信息化管理的资金投入,帮助其及时引入信息技术和信息化设备,及时更新升级信息化设备,借助引入信息技术和信息化设备搭建高校图书馆自动化管理模式,比如自助检索、自助借书、自助还书等等,为学校师生提供自动化以及高校化的阅读服务,同时也帮助图书馆员减轻工作负担,使他们能够将更多精力投入到图书馆信息化管理与建设上来,不断提高信息化管理效率,为学校师生提供优质的阅读服务,更好地满足学校师生个性化、多元化的阅读需求。
         3.2利用计算机技术加强高校图书馆的资源建设
         在高校图书馆的信息化建设的过程中,要确立一个图书和文献资源获取的一个统一的标准,并且严格的按照这个标准获取资源,防止出现资源获取混乱,质量参差不齐、分类缺乏标准的现象。所以高校图书馆相关工作人员需要了利用好计算机技术加强资源建设,唯有如此,才能提高图书馆信息化建设的工作效率,提升资源的使用效率,更加方便学生查找文献或者资源。除此之外,高校相相关工作人员在信息化建设的过程中需要加强对资源获取的投入力度,加大人力、物力和财力的投入,提高图书馆信息化建设的水平。
         3.3优化图书馆的信息化管理机制,提高读者体验
         在“互联网+”时代,信息化管理更加注重对网络的运用,高校要加强网络资源建设,丰富数字化馆藏,加强电子图书馆的建设,借助移动互联网技术、云技术以及大数据技术等实现实体图书馆、数字图书馆之间的联通,有效的提高图书管理信息化建设的效率。同时,信息化建设对图书馆庞大的图书资源以及信息进行整理和划分,将其清晰明了的呈现在师生面前,从而提升图书网络资源的整合与共享,使图书管理不断向信息化、智慧化发展。
         3.4强化电子资源建设,丰富馆藏内容
         信息技术背景下,高校图书馆馆藏资源也需要积极进行信息化处理,一是可以丰富馆藏内容;二是为师生提供更多便利,对内容进行信息化改造。相对于纸质内容而言,电子信息资源储存量更大、信息更多而且存储时间更长久。在图书资源信息化改造中,首先要对现有资源进行信息化改造和数据化存储。在信息社会,图书馆资源不在局限于某一类型,而是具有多元化特点,建立基于信息技术的馆藏资源,方便师生查阅。例如将图书馆内关于学科的纸质资源整合成线上资源,供学生远程查询,提供远程借阅服务,加强学生用户对学科资源的记忆和理解,实现图书馆资源和服务上线。
         3.5提高高校图书馆综合素质能力水平
         首先,高校图书馆内部图书分类、上架和管理等工作都需要有严格且完善的规章制度为支撑,并以图书著录规则、图书分类等多个方面着手,对图书馆员工开展相应的培训工作。其次,高校图书馆员工信息技术应用水平的提升也具有重要意义,所以,还要围绕信息技术方面的知识和技能开展培训工作,从而使图书馆员工既具备充足的文献资源创新意识,又具备对图书馆文献资源快速检索的技能,从而在信息技术支撑下对高校图书馆中的文献资源予以筛选、归集和整理,以此确保师生所获得的信息检索服务更具针对性。
         结语
         总之,网络信息化的不断发展为人们提供了丰富、多样化的信息资源和便携、有效的工作以及学习效率,有效的促进了高校图书馆信息化模式的革新和构建。为此,为了顺应当前不断发展、不断变化的时代,高校图书馆要做到与时俱进,及时创新图书馆信息管理模式,从而使其更好的为人们服务。
         参考文献
         [1]武小东.高校图书馆管理信息化建设路径探究[J].才智,2018,(16):91.
         [2]周婕.高校图书馆管理信息化建设路径探究[J].才智,2017,(36):184.
         [3]傅林红.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策分析[J].信息记录材料,2019,20(5):187-188.
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