摘要：电子化技术在人们生活中出现极大限度的提升了人们生活便捷性，一定程度上成为了转变人们生活的重要形式之一。在工程项目招标阶段使用电子化招标平台，能够有效规避招标过程中相关风险、及时判断其中隐患，为招标工作顺利进行保驾护航。在本文的论述中针对电子化招标工作平台创建进行论述，研究其中存在的问题并提出解决措施，旨在为相关企业、部门工作提供参考与借鉴。
关键词：电子化；信息系统；工程招投标；管理应用
科学技术进步推进了建筑领域的发展和完善，大型工程项目的申报与推进需进行全方位设计与计算，企业各个部门之间互相协调配合，才能够获得项目建设最终胜利。在招标阶段则是大量企业海量信息汇集，招标平台进行信息甄别是十分困难的，构建电子化招标系统能够从源头解决这一问题，基于我国建筑行业更为稳健踏实的发展平台。
一、建设工程招标中电子化信息系统存在的意义
（一）提升工程建设招标投放效率
利用电子化信息系统的构建能够最大程度提升招标投放效率，完善其中管理模式，保证项目运行中各个阶段互相联系而又相对独立，奠定稳定的招标系统。工程建筑在设计阶段需要进行工程项目整体估算，进而确定成本需求。在工程建筑进行的过程中应当保证估算的准确性和有效性，实行估算时一部分专业人员和招标人员会根据自身的工作经验和工作特点对于工程建设的整体流程进行原材料消耗和资金花费的基本情况进行统计。在企业经营的过程中面临的客观因素风险是不可抗拒的，大部分造成的直接损失较为严重，在不可抗风险之外，企业应当保证自身的设计工作和施工流程能够得到强有力的监督和监管，保证二者实施过程中的稳定性和科学性。
利用电子化信息系统能够保证估算环节结果准确。在逐一输入项目建设参数之后，系统能够根据既定公式运算出成本数值[1]。例如在工程的整体设计中应当考虑到项目运行的成本、使用的各项资料、项目整体规划中消耗的人力资源和物力资源等等。信息化招标管理模式能够像系统内部下达计算指令，在指令输入正确情况下可以准确快速得出结果，提升系统运作便捷性。
（二）提升工程建设招标内容精准度
根据国内外对工程设计和成本的相关分析，设计阶段的质量和水平对工程建筑的整体影响高达75%，施工流程中的技术管控和质量监督对工程整体的影响仅为10%左右。工程设计的质量直接决定工程运行的可靠性和可操作性，一旦设计过程中的质量管理不稳定，在进行施工的过层中不能够与施工需求进行有效结合，工程成本会出现严重的偏差，企业面临的建筑经营压力增加。利用智能信息系统开展招标内容构建能够奠定良好的施工流程规划，保证人员、原材料、设备等相关因素有效配置。当前大部分企业工程招标文书与实际建设内容不符，导致建设进程中消耗大量资源，造成不必要的资金压力。电子化招标系统能够结合大数据背景，根据众多企业建设成本预算、建设流程制定等方面内容开展精准化计算，增强工程招标文书可行性。工程项目运行的过程中涉及到大量的原材料、设备、人员等资源的使用和配置问题，其中采购是工程建设中资金消耗最大的环节，采购环节中面临着交货速度、工程推进、材料准备数量等方面的问题。以上的众多因素都能够直接影响工程建设的整体进行。
（三）提升工程建设招标监管力度
工程设计阶段能够对工程成本进行良好的控制，但是其中蕴含一定的难度和挑战。在传统的工程成本控制基本上是在进行施工的过程中，随着工程运行的目标与需求，分析进行中的设计与施工之间的偏差，对施工流程和技术进行相应的整合，制定下一步的施工形式。这种调整形式对于建筑领域而言不是十分合理，因为建筑行业的施工难以进行全盘更改，并且建筑过程中的费用都比较昂贵，差异一旦产生，会给工程实施带来十分严重的经济损失。电子化信息招标平台在制定投标书阶段便能够对工程运行做出具体可行的分析，保证工程运行过程中有章可循，相关监理人员也可以利用文书内容开展监管工作，降低工程建设中不确定因素，提升工程建设监督监管质量[2]。
二、加强电子化信息系统在建设工程招投标中的应用措施
（一）以多样化信息系统保障招标稳定性
拟定科学合理的招标文件是企业竞标的重要前提条件，招标文件的科学性、可行性、经济性是判断招标成功与否的重要标志。智能化招标平台的建立能够有效解决这一问题，通过既定招标机制需求进行工程设计。
在此阶段应当将工程设计与工程成本之间进行良好的关系建立，动态全过程控制工程成本在稳定的区间内进行发展，建设良好的工程设计机构，进行充分的方案考察和设计，提升工作人员的专业能力和素质，尊重施工流程的实际变化，秉承着实事求是的理念，树立可持续发展理念，强化对工程成本的认知程度，有效提升工程设计和工程成本的质量和水平。
（二）以全方位人才培养奠定招标技术性
电子化招标系统尽力依赖于众多具有专项技术与知识的人才，对于既有工作人员教育培训、吸引外来人才投入工作是电子化招标系统成长关键性因素。企业应定期举办教育培训活动，针对一部分具有工作经验的老员工进行新知识、新技术教育，帮助员工认识当下电子化技术的发展趋势，不断强化自身技能，获得人才最大化价值[3]。建立国内外电子化招标沟通交流活动，将国内先进技术与国外比较，以横向和纵向两个方面进行技术学习，取其精华地完善我国电子化招标体系。建立电子化招标平台工作小组，引导工作人员开展具有指向性和针对性的工作内容，在高新技术产业的支持以及大数据、信息化平台的帮助中实现自身成长与企业发展，进而能够有效提升工程电子化信息招标机制质量。
招标人员进行工程预算设计的过程应当发挥自身的工作理念和专业技能，保证进行合理有效的布局和设计，做到“心中有数”将工程的设计以更具全局化的角度出发，提升设计整体性。招标人员在进行工程设计的过程中应当重点考虑工程成本的相关问题，在进行设计的过程中能够有效进行成本方面的计算和部署。因此，应当强化招标人员的工程成本理念，转变传统设计过程中的流程和意识，不单一追求设计的新颖和标新立异而成本却无法控制。
（三）以集束化控制机制力求招标可控性
工程建筑中的价值工程也可以称为价值分析，是具有集体意识和智慧性的活动，对于产品进行详细的功能分析，保证质量的同时有效降低成本，实现产品的必要功能，提升产品的经济效益和价值量。在工程项目设计的过程中，应当对工程的整体应用技术进行分析，并且对工程中使用的原材料质量和价格进行详细的审核，将成本降低到一定的阶段，同时能够有效保证工程运行的平稳高效。其中值得注意的一点是不能够片面降低价格，应当保证施工技术和经济效益之间的稳定，保证工程技术能够符合项目建设的合理要求。
标准设计与限额设计是实现工程成本控制的最佳方式，做好设计方案的优选工作，依据可行性研究报告中的投资估算额来控制初步设计概算，利用初步设计概算审定的投资额和工程量分解到各个专业，再分解到各个单位工程和分部分项工程，每个专业在保证功能的前提下，按照上阶段分配下来的投资限额控制各阶段的设计；施工图设计是最后的细化阶段，需要上阶段设定的投资限额进行细致的设计，设计深度应达到工程量准确、施工工艺和建筑材料优选合理的程度，包括各部门、各专业的融合度审核、材料的品牌及价格等进行比对优选等。
（四）以自主化研发系统增强招标创新性
电子化招标平台的建设基于信息技术稳定高效发展，为了保障电子化招标平台能够迎合市场经济发展需求，不断进行自身的完善和升级，应当及时向具有先进经验与技术的欧美国家学习。当下具有代表性的电子化建设软件是Autodesk公司旗下的Revit系列软件。但是这类软件在中国建筑领域却未能够取得良好的发展效果，究其原因是软件的使用流程与规范均是按照欧美国家的工程建设习惯进行设计的，而我国项目招标进程与其存在较大差异，这就造成了“外来的和尚并不好念经”现象。由此可见，我国应当结合自身的工程招标需求和时长发展，着力研发具有中国特色的电子化招标软件，将我国时长发展、工程情况、层次需求等特点融汇在软件建设中，以“中国智造”“中国特色”助力电子化招标平台发展[4]。
结束语：
根据上文研究内容能够看出，基于信息技术发展背景下的电子化招标机制建设具有极强的社会作用和经济效益。能够转变传统招标形式中存在的信息失衡、项目监督、监管不当等问题，为工程建设企业提供稳定、公平的竞争平台，有效降低工程项目推进的人力资源、资金资源消耗，进而推进工程项目顺利进行。
参考文献
[1]剧晓静.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用研究[J].建筑工程技术与设计,2019,(35):3367.
[2]马红斌,张迪,刘珮,等.关于招投标采购的电子化、网络化及智能化分析[J].通讯世界,2019,26(10):41-42.
[3]王海涛.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用研究[J].信息记录材料,2019,20(11):202-203.
[4]高雅.浅谈我国建筑中智能化弱电系统工程招投标的模式及其优缺点[J].建筑工程技术与设计,2019,(31):3251.