工程造价预结算审核工作要点分析谢婷

发表时间:2020/5/28   来源:《工程管理前沿》2020年2月第7期   作者:谢婷
[导读] 加强工程造价预结算审核,可确保工程各项资金投入得到充分利用,帮助企业获取更高的工程经济效益。
        摘要:加强工程造价预结算审核,可确保工程各项资金投入得到充分利用,帮助企业获取更高的工程经济效益。本文分析工程造价预结算审核的工作要点,对有关工作进行总结,用以构建完善的工程造价预结算审核技术方案,供相关人员参考借鉴。
关键词:工程造价;预结算审核;工程量审核

引言:预结算审核依托科学的造价检查、审核及分析体系,可对工程造价中存在的问题进行深挖,及时作出相应处理,以促使工程造价管理目标的充分实现。目前,大数据技术逐渐在工程造价预结算审核中崭露头角,给预结算审核带来更加方便、高效的工作方式。为尽快适应内外部环境变化给预结算审核提出的新要求,有必要对其工作要点进行总结。
1工程造价预结算审核常用方法
        工程造价预结算审核常用方法有四:(1)全面审核。全面审核分两个环节进行,第一,全面审核工程施工图纸;第二,造价管理过程中,依照既定规范仔细核对造价预结算数据的准确性和合理性,保留原始资料,并对竣工图做重点审查。(2)重点审核。重点审核基于全面审核的基础之上,对施工重点环节的工程造价预结算情况进行审核。重点审核法更具针对性,一般被用于工程造价复审环节,即将其与全面审核法结合应用,以此来提高工程造价管理质量。(3)对比审核。对比审核法参考本区域其他相同或类似工程的工程造价指标,通过对比分析,分析本工程工程造价预结算上是否存在异常[1]。该方法可显著降低预结算审核工作压力,且审核精度也可被有效保障。(4)对比分析法。该方法较对比审核的审核精度更高,通过工程量与设计图之间、工程规模与立项文件之间的对比,第一时间挖掘工程造价中的潜在问题。由于工作量较大,因此对比分析一般应用在对工程造价管理精度要求严格的项目中。
2工程造价预结算审核工作要点
2.1预结算审核的内容
2.1.1审核施工范围
预结算审核之前需对建筑企业经营管理信息做充分了解,确定相应的施工范围,以便准确计提建筑面积。同时,深入分析工程施工方案,了解施工中使用机械设备、建筑材料及人工的数量和费用。整合审核评估结果,进而详细划定审核工作范围及内容,以此为基础高效开展预结算审核工作。
2.1.2审核工程量
现代建筑工程多具备规模大、结构复杂等特点,对应的工程量也非常庞大,在开展工程量审核时,要更加全面、细致,选择有效的工程量计算方式,在确保计算精度的前提下,尽可能提高预结算审核效率,以免影响后续工作。建筑工程中,工程造价预结算审核对审核精度并未做硬性要求,即允许出现合理范围内的审核误差。此外,工程量计算一般结合施工图纸进行,且计算方法也与施工图特点相适应,若发生方案变更,相应的审核方式也要做出合理调整。
2.1.3审核材料价格
工程造价预结算审核人员需熟练掌握工程清单的审核方法,并对建筑材料市场信息变动规律有一定把握,尤其是涉及到新材料、新工艺时,对其单价的审核要更加慎重。材料价格审核是工程造价预结算审核的重点内容,过程中需合理参考工程合同文件、投标书、方案变更通知、工程计量清单等理论资料,准确计算工程费用。例如,合同中允许后期调整的材料价格,可借助技术材料及施工日志对施工时间进行调整。若施工周期较长或采用阶段性施工的方式,可参考目标材料在施工周期内的均价进行预结算审核,以此来保证预结算审核精度。

另外,为方便之后材料价格审核工作的顺利开展,可对建筑材料、劳动力、施工设备等要素的工程造价预结算审核流程做规范化设计,依照既定流程和要求开展审核工作。
2.1.4审核招标文件
施工合同、协议、招投标文件等均为工程造价预结算审核的重点内容,这些理论资料中对预结算审核的方式、标准、要求等做了详细说明。预结算审核质量与计价方式的选择直接相关,当采用不同计价方式时,得到的审核结果也会表现出一定差异。实际工作中,预结算审核常面临总价合同、单价合同、成本加酬金等合同形式,其在制定规则及具体内容上差异明显,因此具体计价方式的选择还要结合合同添加条款的要求来综合考虑。
2.2预结算审核的措施
2.2.1做好前期准备工作
做好预结算审核前期准备工作可确保后续的工程造价活动顺利开展,该阶段,预结算审核人员应广泛收集工程建设实施过程的有效资料、合同文件等,以便对工程项目的属性、特点、规范等有深入的了解,对施工单位及施工动态做有效把握。例如,深入到施工现场,基于前期了解的费用计价标准、工程建设要求、市场需求状况、工程造价管理方案等,详细了解施工内容、进度和施工范围,明确单位估价表中的内容,为预结算审核工作的高精度开展做好准备。
2.2.2合理运用先进技术
工程规模及复杂程度的提高给预结算审核带来一定难度,且人工统计、计算过程难免出现失误或错误,影响工程造价预结算审计质量。为解决传统预结算审核工作弊端,在审核过程中应积极、合理引入先进技术,依托信息化环境完成信息核对、价格计算等工作,提高审核工作效率,并最大限度降低人工计算带来的误差。
以大数据技术为例。第一,审核人员应及时管理工程造价有关政策的变动,将大数据技术引入到审核工作中,结合施工计划确定审核工作体量,并根据政策要求开展材料审核工作。同时,通过对政策环境的监管,及时发现政策变动给工程造价管理带来的风险,通过有效的前期预防,避免出现预结算审核失误问题[2]。第二,以大数据技术的数据分析和挖掘功能,取代原本的人工审核,将那些重复、低效的工作通过数据系统完成。第三,数据分析、挖掘的过程中,还需重点关注市场状态变动,多渠道采集市场变化信息,通过数据挖掘掌握市场发展动向,以对工程造价预结算审核工作方案作出相应的调整,确保预结算审核工作顺利开展。
2.2.3正确选择审核方式
结合工程项目特点正确选择预结算审核方式,是提高工程造价核算精度的关键。国内建筑行业发展形势看好,有关的工作方式、方法更新换代速度也随之提高,在选取审核方式之前,审核人员需对现有的方式方法有充足的了解,如明确不同审核方式的适用范围、优缺点等,以便根据工程实际状况选出最佳的预结算审核方法。工程建设过程中不确定因素众多,任何工程变动都可能给工程造价带来显著的影响。因此审核人员必须重点做好工程资料收集工作,确保获取的数据真实、可靠,例如,妥善保管工程变更记录并对其做严格审查。除前文提及的四种常见审核方法外,还可根据工程造价审核需求,选择联合审核方式,即由行业专家与审核人员一起进行预结算审核,以更准确定位工程造价管理不足,及时进行纠正。
结论:工程造价预结算审核应重点关注施工范围、工程量、材料价格、招标文件等内容的审核,辅助做好前期准备工作、合理运用先进技术、正确选择审核方式等管理措施,确保预结算审核精度及效率,帮助企业获取更高的经济收益。
参考文献:
[1]程晨.建筑工程造价预结算审核工作要点分析[J].住宅与房地产,2020(03):18.
[2]林玉红.工程造价预结算审核工作要点的探析[J].四川水泥,2019(12):222.
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