摘要：在我们国家日益繁荣昌盛，社会发展进步的今天，档案管理水平需要不断的提升同时但成效有待提高。档案管理办公室为了实现这一目标，要把高科技设备和技术应用于管理过程中来。为了使信息管理更加科学有效，信息化是一条最有效的快捷路径。
关键词：档案管理信息化；科学发展路径；创新
引言
在我国经济实力逐渐壮大，企业在不断发展过程中，产生了大量的数据信息。而档案则是记录企业发展历程以及人事变动等情况的重要性文件。随着大数据信息技术的快速发展，越来越多的企业认识到此项技术的先进性，并逐步将其应用于档案管理中。
1档案信息化管理的概述
近些年，伴随着科学技术智能化的高速发展，也加快了档案信息智能化管理的进程。同时建立现代化的档案管理室也为档案实现信息化提供了条件。以现代化的智能手段代替传统意义上的档案管理模式，以高效的智能化管理代替现有的纸制化保存，才是档案管理实现的信息化的关键。档案信息化管理的含义是将图形影像、书本等纸制文件通过摄影、数据信息处理技术等，实现科技化，智能化，最终提高档案的利用率和快捷性。档案运用信息化管理模式，实现标准化，专业化，使档案信息更加清晰化，最终实现资源的共有化。
2档案管理信息化的科学发展路径与创新
2.1建立健全的档案管理信息化体系
健全的档案管理信息化体系可以给档案管理工作的顺利开展提供充足的制度保障。因此，企业需要结合现实需要，建立健全的档案信息化管理体系。首先，在将大数据信息技术应用于档案管理工作时，企业需要制定出相应的应用规范，并加大监管力度，确保管理人员严格按照应用规范来执行。其次，企业需要建立档案管理信息化安全防范机制。大数据信息技术在被应用于档案管理工作中时，很容易因为系统漏洞、病毒或者黑客攻击等，影响到档案管理信息的安全性与完整性。为此，企业需要加大档案管理信息系统安全防护。通过系统升级与优化，来保证档案管理系统的安全性，并通过安装防火墙或者安装先进的杀毒软件等，来确保信息的安全性与完整性。
2.2转变传统档案管理模式，强化档案信息化管理手段
为了使档案信息化应用达到较高的效率，企业要予以重视，加强对相关工作人员的培训，使他们的思想观念发生变化，调整服务态度，构建更加合理的管理模式，调整传统的档案管理思想，提高应变能力，形成主动服务的意识。要认识到我们处于信息技术迅速发展的时期，作为档案管理人员要提高自身的综合素质和水平，具有较高的时事热点信息的搜索能力，并且还要提高整合力度，主动提供资源信息，档案信息管理向着科技术和现代化的方向发展，把更具价值的信息内容提供给社会。还要注意的是企业在进行档案信息化管理建设时，要把电子软件应用于其中，对信息内容进行有效的检索，使档案管理更具规范性，增强档案管理的安全性和使用的有效性。
2.3档案管理方法的科学化
首先是管理模式的科学化。要切实改变以往的管理思维模式，设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，组成专门的档案管理队伍，充分利用资源优势，努力拓展服务业务和领域，变被动为主动，提供全面优质高效的服务。同时，还要注重档案管理的各个环节，运用现代化技术手段，加大档案资源的开发利用力度，切实提高档案管理效率和水平，使单位的档案管理系统更科学、更完整。其次是要进一步提高档案管理的信息化水平。随着信息技术的高速发展和互联网的普及，数字信息的网络化应用已遍及人们工作和生活的方方面面，充分运用好信息化手段不仅可以提高工作效率，还可以增强档案管理的完整性和安全性。再次是要切实提高档案管理人员的业务素质。
新时代要求档案管理人员既要掌握档案学基础理论和档案管理知识，还要能熟练使用各种现代信息工具，特别是网络传输工具，为更快、更好地管理和开发档案资源奠定扎实的技术基础。同时，档案管理人员还必须具备较强的信息捕捉能力，不仅能熟练、快速地获取档案信息资源并提供给利用者，而且还能充分利用网络的便利和优势，熟悉网络上的档案信息，对档案信息进行判断、鉴选、分析，从中筛选出有用的资源，为利用者提供优质的服务。
2.4如何提升档案信息的全面性、安全性
任何类型的档案材料都是在确保其信息保密性、完整性的前提下，才能发挥出档案本身所具有价值。档案的安全性实则就是信息的安全，而信息安全主要体现在档案存储应用系统所使用的软件安全；计算机等硬件安全；信息资料借调等传播途径的安全。第一，档案类型繁多，其来源途径广泛，所以在档案管理工作中，应采用分类等区别存储的方法，针对差异型的档案信息资料，可以采用不一样等级的安全防护措施区别性的处理。第二，在选择哪个档案信息管理系统更有实际操作性时，应从该管理系统的整体性能等方面进行综全性的全面考虑，杜绝因系统选择不适合而造成档案资料的缺失。
2.5可以实现文件的信息共享
目前，我们已经进入到了大数据的时代，为了方便相关人员的工作，我们需要加大对档案信息的共享。在对文件信息共享的时候，我们可以利用先进单独档案管理软件对其进行管理，这样也是保证信息资源共享的基础性条件。然而，在档案信息共享的时候，我们要以档案信息安全为前提。大数据的到来，不仅给我们的工作以及生活带来了更多的便利，同时也带来了一定的威胁，网络安全就是最为常见的一种。所以说，相关部门要确保档案信息不被犯罪分子窃取，就要进一步加强对安全方面的建设。
2.6拓展服务内容，方便档案利用
大数据的发展改变了信息传播的形式，扩展了信息传播的途径，在大数据的影响下，档案管理应拓展服务内容，构建网络化服务方式，应用先进的信息技术提高档案信息的利用率。首先，档案管理可以借助社会平台建立档案应用程序，在平台通过发送图片、文字、语音、视频等方式提供档案信息，提高档案信息服务的便捷性。而且通过这种方式的互动交流，还能大大提高档案管理和运用的准确性；其次，可以拓展远程服务，充分利用信息技术可以实现同时在不同地区实时服务的优势，有效节约管理成本，提高服务管理效率。远程管理服务需要以信息化档案资源为基础，提供多种档案管理服务；最后，档案管理还可以借助云技术，根据需求拓展服务内容，建立起虚拟化的网络资源库，提供动态的管理服务。在档案管理中，管理者可以借助云技术储存档案信息，将分散的信息和资源整合到云平台上，借助云平台的计算功能实现档案资源共享，形成现代化的档案管理方式。
2.7优化档案管理工作的管理手段
为了使档案管理得到系统化的建设，首先，可以考虑建立起档案管理的数字中心，利用一个科技化的数字平台集合全部的档案信息。其次，建立档案管理的保障体系，形成科学的档案信息录入、输出和查询系统。再者，利用先进的科技，以大数据平台为基础，日益向满足个性化的用户体验和自主搜索档案、智慧化档案的构建。最后，为了提升档案管理工作的有序进行，各大档案管理单位可以注重建立自身的档案管理设施，引入数字化的技术设备，逐渐打造一个专业的档案管理系统。同时对档案管理工作的软件设备进行升级，定期进行更新。
结语
总之，要科学化做好新时代档案管理工作，形成档案管理库藏丰富、结构合理、有章可循、有目可查的良好局面；切实完成档案工作的使命，满足各方面的需求，实现库存档案的价值，扩大档案工作的影响，发挥档案工作在新时代建设与发展中的应有作用。
参考文献
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[2]黄炳辉.大数据信息技术在档案管理中的应用探讨[J].现代经济信息，2019（12）：80.