松花江水力发电有限公司吉林白山发电厂 吉林省吉林市 132013
摘要：随着现代经济的发展，企业在档案管理方面需要进一步提高信息化水平，顺应大数据背景，从而促进企业的自身管理能力的提升。本文我们将对大数据背景下企业档案管理工作的创新模式进行探究分析。
关键词：大数据；档案管理；创新模式
前言
大数据背景下，人们的工作方式正在发生着改变，企业档案管理工作也是一样，传统的档案管理模式正在淘汰，各企业都在积极探索符合自己的新的管理模式。利用现代信息技术的发展实现现代企业的快速进步和服务的完善。
一、大数据背景下企业档案管理的特点
大数据背景下，企业档案管理是实现档案的电子化管理，从信息的录入到信息的处理、加工、存储等都是以数据的形式进行。利用现代信息传输和网络平台，实现信息的更好、更快处理，以文本、音频、视频等不同形式进行存储或播放，实现大数据的互联互通。与传统的档案管理相比，具有大容量、及时查询、多种类、传输与共享迅速的特点。在很大程度上解放了企业的人力，降低了时间成本，提高了运作效率，这位企业的服务提供良好的平台和手段，有助于企业的现代化管理的进一步发展。
二、当前大数据背景下企业档案管理工作面临的问题
（一）企业缺乏掌握现代信息技术档案管理的优秀人才。面对互联网经济的迅速发展，企业还没有做好应对信息化浪潮的准备。在企业内部缺乏相应的信息化的档案管理体系和掌握利用大数据和信息技术处理的优秀管理人才。档案管理人员还有依靠传统的管理方式和管理办法进行档案的信息登记、信息分类、档案管理等方面工作。没有进行电子化信息处理或者电子化档案信息不完善，这样在企业档案管理工作上，体现为工作方式方法落后，工作效率低下，难以应对企业未来现代化发展的需要。
（二）企业在档案管理方面信息化程度不高，数据处理能力不足。企业在档案管理方面信息化程度不高，计算机硬件等亟待升级，在云计算和大数据上也需要进行大数据架构的创建和档案信息管理系统的建设。企业在档案管理数据上缺乏核心技术，在大数据处理上可能存在数据处理方式有限或效率难以提高的现象，在信息化建设上不够完善。在企业内部对档案管理信息化宣传不足，没有形成对电子档案和数据化处理的良好氛围，整体上缺乏现代档案管理理念，这样其他部门在配合上和执行上也存在不足，这就限制了企业的档案管理水平的提高，企业在推动现代档案管理工作的发展上还需进一步加大投入。
（三）企业在档案管理方面网络安全能力不足。企体进行现代化档案管理体系的建设，不仅需要提高档案管理的信息化水平，还需要建设网络运行的安全环境。不管是企业内部的信息数据还是客户的资料信息，这些都是重要的商业信息，保护企业内部信息安全是每个企业的基础性工作，这是做好其他工作的前提。加强企业内部网络安全，这就需要企业加强网络安全的防火墙建设，提高应对各种风险的能力。一方面要加快技术研发，提高对档案信息的储存能力，一方面要提高防火墙水平，加强对企业网络信息安全的防护，保障企业的信息数据安全有效的传输和处理，提高企业的档案管理的现代化水平。
三、大数据背景下加强企业档案管理工作的创新模式的策略
（一）企业管理者要提高对大数据背景下档案管理工作的重视。在大数据背景下，档案管理信息安全作用突显，加强对信息安全的应对机制迫在眉睫。企业管理者要意识到在这样的时代背景下，企业未来发展的管理模式创新的必要性。在企业档案管理上要积极利用现代信息技术发展的优势和大数据处理的便利化，提高企业自身的档案管理水平，保障企业运行的安全性和稳定性，做好信息保护和技术防护，实现企业现代化的又好又快发展。在市场上能够提高竞争力，打开更广阔的市场，建立更有效的数据平台，建立强大的企业形象。
（二）在企业内部建立档案管理数据库，建立信息化管理体系。在企业内部建立档案管理数据库，利用信息化技术建立档案管理线上平台，通过数据的加工处理提高企业的信息搜索效率和信息整合、分析的能力。这样不断能帮助企业得到更有效的、全面的市场分析，也能更好挖掘客户的需求和服务特点，更好的为客户服务。在大数据时代，企业能够充分利用大数据的存储和恢复、信息加工功能进行信息的外延拓展，帮助企业提高数据库容量，提高档案管理的价值，提高信息搜索效率和信息范围，满足用户需要，提高市场价值，为企业探索新的发展机遇。
（三）加强网络安全建设，提高应对风险的能力。在大数据背景下，企业随时面临着档案数据的信息泄露、企业数据库的入侵等，不但威胁着企业的信息安全，同时也可能泄露客户的信息，带来更大的麻烦。因此加强网络安全建设，提高企业应对风险的能力势在必行。企业必须从网络安全建设上全面防范，加强防火墙建设，减少安全漏洞，做好安全保障。同时在企业内部做好网络安全宣传，提高大家的档案管理的信息安全意识，提高自身操作的规范性。建立应急预警机制，遇到突发状况时及时加以数据恢复或安全防护预警，提高企业的档案管理的安全管理能力。
（四）加强人才引进和人才培养，建立优秀的人才队伍。在企业要加强优秀人才队伍建设。一方面可以加强人才的引进，尤其具有先进观念理念和操作技术的档案管理人员，为企业补充新鲜血液，提高企业活力。另一方面加强企业内部人才培养机制，通过加强对企业内部人员培训，培养档案管理人员的计算机操作技术和信息安全知识，提高专业知识和业务能力，培养良好的企业工作氛围。为优秀人才提供良好的晋升渠道，促进优秀人才的自我发展，提高员工的工作热情和积极性，实现员工的自身价值，同时促进了企业档案管理水平的提高，完善了企业管理机制。
结论：企业进行现代档案管理，运用先进的手段进行数据安全的保障和提升数据操作的效率，实现档案管理的信息化、科学化、规范化，不仅保障了企业的信息数据使用的效率性和安全性，同时也促进了企业服务水平的提高，这对于企业的未来发展具有重要意义。
参考文献：
[1]荆巍.大数据时代背景下档案管理探讨[J].中国校外教育旬刊，2015（9）：26-26.
[2]王洪涛.大数据时代背景下的档案管理研究[C]//“决策论坛——企业管理模式创新学术研讨会”论文集（上）.2017.
[3]陈婷婷.大数据时代背景下档案管理探讨[J].辦公室业务，2016（13）：107-107.
[4]蔡美羲.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务，2016，10：132.
[5]荆巍.大数据时代背景下档案管理探讨[J].中国校外教育，2015，27：26.