新时期电力企业机要保密工作存在的问题及对策探析 王瑶珠

发表时间:2020/4/13   来源:《电力设备》2019年第22期   作者:王瑶珠
[导读] 摘要:在新时期,电力企业机要保密工作具有极为重要的意义,通过该项工作可以有效保护电力企业在运营期间的质量与效率,所以需要优质做好电力企业的机要保密工作。
        (国网浙江台州市黄岩区供电有限公司办公室  318020)
        摘要:在新时期,电力企业机要保密工作具有极为重要的意义,通过该项工作可以有效保护电力企业在运营期间的质量与效率,所以需要优质做好电力企业的机要保密工作。下面,本文将针对新时期电力企业机要保密工作的意义做出分析阐述,最后依照其中所存在的问题来提出相应的对策,希望可以为我国电力企业机要保密工作的发展贡献出绵薄之力。
        关键词:电力企业;机要保密工作;问题及对策
        前言:当前,在我国社会主义现代化建设事业不断向前推进的背景下,我国社会上各个领域的发展都开始呈现出空前繁荣的状态,同时也为我国社会生产力发展全面增添助力,其中电力企业的发展极为重要,其可以为我国社会发展提供稳定且持续的电能,全面保证社会运转的电力需要。下面文本将针对新时期电力企业机要保密工作中存在的问题作出系统性的分析,并且依照其中问题提出相应对策。
        1.新时期电力企业机要保密工作的意义分析
        在新时期背景下,我国电力企业得到了全方位的发展,并且基本满足了我国社会运转所需要的电能供应,而为了全方位保证电力企业稳定且高效的运营,需要在电力企业中充分做好机要保密工作,这样才能有效促进电力企业在当前时代背景下稳定且高效的发展下去。在电力企业的内部,通过机要保密工作可以有效提高其对于内部重要文件的管理力度,对于文件的管理工作是电力企业中的重要一环,其属于企业管理工作的基础条件,同时也是电力企业不断发展与前进的重要资源,在此过程中,企业所创造的发展过程尽皆体现在企业的文书档案之中,其对于电力企业的经营管理、技术开发以及新产品研究等方面都具有极为重要的联系。与此同时,在电力企业中机要保密工作还是实现企业高效管理的基础,由于在企业管理工作中,很多工作都需要以文件的形式体现出来,而这些文件在一定程度上涉及到电力企业的机密,其中不但有电力企业生产技术的机密,还有电力企业生产经营的机密,同时也会有重要的商业资料,基于此,在电力企业的生产运营过程中,要全力开展机要保密工作,这样才能保证电力企业在发展过程中稳定且高效,进而在发展过程中展现出无尽的活力。
        2.新时期电力企业机要保密工作存在的问题
        2.1文件管理工作不规范
        在电力企业中文件管理工作是企业机要保密工作的一个重要模块,然而由于文件管理工作的不规范,便给电力企业机要保密工作造成了一定的难题,同时也导致电力企业机要文件泄密的可能性增大,例如,在电力企业中,与机要文件保密工作相关的工作人员不固定便是其中一项重要问题,这样会导致基础机要文件的工作人员过多,从而增大了企业机要文件泄密的可能[1]。同时,在电力企业中缺乏相应的机要文件保存手段也是一个重要问题,例如,针对于重要性极高的文件,在电力企业中并没有专门的保险柜对于其进行保存,同时也并没有对于涉密文件进行特殊保存,这样会导致企业中的机要文件存在泄密的可能,从而给电力企业的生产运营造成一定的风险。
        2.2缺乏网络运营维护的力度
        在信息技术急速发展的今天,计算机技术也被应用到电力企业的日常运营中,不过由于电力企业对于机要保密工作的重视程度还不高,往往会造成其中的网络运营维护力度较差的情况,这样便有可能会导致电力企业中的机密文件出现泄密的情况。例如,在电力企业中,大多数文件都会有电子版,这些文件会被保存在计算机中,不过由于网络云因力度比较差的缘故,便有可能会导致电力版文件被黑客盗取的情况,从而致使电力企业机要文件泄密,从而给电力企业造成相应的经济损失,甚至在严重的情况下,有可能会导致企业的日常运营受到影响。


        2.3电力企业硬件设施中存在隐患
        在电力企业中,硬件设施同样会存在隐患,例如部分采购的硬件设施没有经过相对来说比较严格的技术检验,在加上企业中财政方面存在局限性,便会倒是电力企业忽略企业中硬件设施的保密性能,从而给电力企业硬件管理工作埋下安全隐患,给日后的设备的保密工作造成严重的漏洞,很容易导致电力企业中的各项机密信息被窃取,从而造成极为严重的后果[2]。除此之外,由于电力企业在硬件设备上还会有经济财政的投入,不过对于保密工作却缺乏相应的认知,所以在选用的硬件的过程通常都会忽略相应保密相关的问题,进而给电力企业机要保密工作造成一定难题。
        3.新时期电力企业机要保密工作的有效对策分析
        3.1规范电力企业文件管理工作
        若想要全面提高企业机要保密工作的力度,首先要做的就是充分规范电力企业文件管理工作,这样才能为电力企业机要保密工作的开展提供基础,在这个过程中,首先要提高对于电力企业机要文件管理工作的重视程度,对于该项工作投入更多的精力,针对于电力企业中的机要文件,需要委派专门的工作人员来负责,每一份机要文件都需要有专门工作人员负责保管,同时每天交有上级领导查看验收,并且做好电力企业机要文件管理工作记录,这样才能确保每天的文件管理工作有据可查,同时也可以有效提高电力企业机要文件保密工作的质量,为电力企业稳定且高效的运行打下坚实的物质基础。
        3.2提高网络运营维护的力度
        在当前电力企业运营工作中,网络运营是其中一项重要的工作内容,同时其中也涉及到文件保密工作,所以,便需要有效提高网络运营维护的力度,全面杜绝在电力企业运营过程中出现机要文件泄密的情况。针对于电力企业中的涉及到机密的电子版文件,可以采用专用的计算机进行保存,并且设置密码,只有专门负责管理的工作人员以及企业领导才可知晓该密码,这样才能有效提升电力企业在运营过程中的网络安全程度,确保其中的电子版文件不会出现泄密的情况,与此同时,还要针对于电力企业中的计算机系统定期开展杀毒工作,在每个电脑上面按照杀毒软件,并且优化电力企业中防火墙的防御功能,防止在计算机运行过程中受到网络黑客的攻击。
        3.3成立保密机构,加强对保密人员培训
        成立保密机构是防止电力企业中机要文件泄密的有效措施,同时通过该项措施也可以使电力企业中的机要管理工作更加规范。在这个过程中,需要电力企业成立保密机构,针对于其中相关文件开展保密工作,同时由专门的技术人员对于文件保密程度进行质量审核,查找在其中是否存在泄露的安全隐患,一旦发现便需要及时采取措施做出改善与调整,防止电力企业在运行期间出现机要文件泄密的情况。在该项工作中,可以委派专门的工作人员来负责该项工作,需要该工作人员熟练掌握在计算机方面相关的知识,同时具有多年的相关工作经验,这样才能确保其在工作期间优质完成文件保密工作[3]。同时了强化机要保密工作的成效,还要加强对于保密人员的培训工作,通过培训使保密人员拥有更强的职业素养,同时掌握更多与既要文件保密相关的专业知识,这样才能优质完成电力企业既要文件保密相关工作,为电力企业高效运营提供基础条件。
        结束语:综上所述,在电力企业的日常运营中,机要保密工作具有极为重要的意义,甚至直接关系到电力企业的日常运营以及技术核心,所以便需要在该项工作中付出更多的努力,然而在当前电力企业的机要保密工作中,还存在部分问题,这些问题在一定程度上影响到电力企业的运营效率,所以本文将针对其中问题提出相应的对策。
        参考文献:
        [1]俞红.构建电力企业档案管理保密制度的问题研究[J].低碳世界,2017(28):267-268.
        [2]丁明芳.进一步做好新形势下企业保密工作的若干思考[J].企业与文化,2018(3):61-63.
        [3]温新叶,白丽娜.“平电小密”的应用与价值——国网浙江平阳县供电有限责任公司保密工作侧记[J].农电管理,2019(6).
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