浅谈 ERP 管理系统在仓储管理中的应用

发表时间:2020/3/11   来源:《建设者》2019年21期   作者:黄传璐
[导读] ERP 系统在企业运行中发挥着至关重要的作用,尤其是在当前信息化技术的快速发展下,企业在实施经营与发展的过程中,仓储管理是其关键的环节

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        摘要:ERP 系统在企业运行中发挥着至关重要的作用,尤其是在当前信息化技术的快速发展下,企业在实施经营与发展的过程中,仓储管理是其关键的环节,因而在该领域管理方面的要求更高,因而,需要对该系统了解的基础上,积极开展 ERP 系统在企业仓储管理模式方面的创新探索,进而提升企业的在该领域的管理水平以及保障能力,在促进仓储管理优化的同时,也使企业的仓储管理成本获得降低。
        关键词:ERP 管理系统;仓储管理; 应用
       
        
        引言随着企业的不断发展,基于ERP 系统的企业仓储管理将会带给企业越来越多竞争优势。但系统和业务之间在后续应用中不可避免的会面临许多新的问题,需要企业管理者不断更新管理理念,坚持走 信息化管理的道路,实现信息化建设的持续发展和进步。
        一、ERP 系统中企业仓储的重要地位
        ERP 最初是起源来自制造行业 , 所以在 ERP 系统中的核心就是生产模块。企业在经营的过程中,接受客户的订单是企业的主要业务, 其中采购的原材料、中间生产的产品、生产制造的成品、待销售的产品以及售后服务等都需要集成化的仓储管理模式来实现。企业的产业链条从原材料生产到可以销售的产品这一过程来实现增值的。但是,在实际的生产与经验的过程中,随时可能会出现变化,在企业实际生产与发展的需求不断发生变化的同时,ERP 系统也在不断扩大应用的领域,而 ERP 系统中所需要的模块也随之不断的获得增加。在仓储管理中 ERP 系统是极为重要的,它在整个运用的过程中参与了生产活动的全过程,在整个生产经营当中承担着“循环消化系统” 的重要责任,所以 ERP 系统能否健康、稳定、持久的运行,对于企业而言生产制造的每一个方面都会直接产生影响。ERP 系统在仓储运作当中进行有效性的运用,不仅能够有效的调节运作当中供应链上实体物料配送效率的提高 , 还能够使各个部门之间的信息流、资金流等方面的速度加快,使仓库成为一条可以流动的商业河流。因此 , 仓储管理的高效率性,能够有效的对企业中每一个部门中与物资使用相关的调节 , 同时还能够为计划人员提供了一个具有价值的参考 , 进而使物质资源能够实现高效的流动性 , 最终为企业能够带来极为可观的经济效益。
        二、实施 EPR 遇到的关键性问题分析及实际中的具体应用
        (一)提高企业管理方法和管理手段,优化流程
        煤炭企业在应用 ERP 之前,首先要进行业务流程重组。先进的ERP 管理思想要求对现有的业务流程进行根本性地改造,不断地优化它的业务流程,使整个经营活动更加符合科学管理的要求。如果不能 够首先对不合理的流程进行彻底改造,而仅仅是盲目地将原有的业务流程通过 ERP 软件的实施进行自动化转变,则 ERP 实施的效果可想而知。
        (二)实际中的应用
        在实施过程中应及时调整实施中发现的问题,并总结经验。实施中应采取扬弃的方法,避免“拿来主义”的东西太多,而产生“水土不服”  的现象,对系统的各项功能进行扬弃,这是煤炭企业 ERP 成功的关键。
        建立 ERP 项目管理体制和运作机制。大多数企业在 ERP 实施过程中应建立健全 ERP 项目管理体制和运作机制,对 ERP 项目实行科学的管理。如,制定明确量化的 ERP 应用目标、建立健全企业全员培训体系和考核体系、引入管理咨询、进行 ERP 项目需求分析、开展管理创新工作、实行业务流程重组、实行 ERP 项目监理制和实行 ERP 项目评价制等等。
        加强 ERP 项目需求分析,大多数企业 ERP 项目需求分析只是一些简单的问题归类,没有全面、深入分析造成这些问题的根本原因和 解决这些问题的方法和措施。


通过加强需求分析确定现行管理中哪些问题是 ERP 能解决的,哪些问题是 ERP 不能解决的。
        业务和 ERP 管理应有充分的融合和沟通。为了使 ERP 系统更具有生命力,因此一方面应用 ERP 的思想方法和技术使管理走上标准化, 另一方面在实施过程中根据实际和业务调研对 ERP 软件提出要求,使
        
        之改进,使 ERP 的思想和企业思想找出合理的结合点。
        (三)仓库调拨
        仓库调拨主要是指某一仓库或某区域的所有仓库无法满足现有订 购量,需要从附近仓库或区域进行物资调拨以满足仓储需求。该过程 主要采用完全共享策略,即客户订单信息能够通过云会计平台共享到 所有仓库,在就近原则的仓库无法匹配足够的订单量而需要其他仓库 调拨存货以弥补存货预警时可以向云会计平台进行实时反馈,提出相 关存货补仓调拨请求。而云会计平台在接受到调拨请求后,会根据前 端物联网收集到的所有仓库及存货信息在利用后台大数据分析中的最 优分析报告,按照估算的运输距离、时间和成本智能化选择合适的仓 库和合理的存货调拨数量并向该仓库发出调拨指令,以此利用最少的 成本和时间完成各仓库之间的存货补给以保证企业的正常销售。如果 各仓库都无法匹配补仓调拨要求或调拨时间、距离和成本超过合理期 限,补仓调拨请求将直接传达给运营总部,由总部进行人工决策然后 在通过云会计平台将调拨指令传达给相关仓储部门进行存货补给。通 过物联网掌握的各仓库实时信息,再结合云会计技术的库存调拨模型 使企业不同区域的仓储系统不再是单独的仓库管理而是链接成了一个 有机整体,有效满足了大多数企业仓储管理集中化、科学化与整体化 需求,不仅有利于降低分散仓储管理引发的低效率问题还可以显著降 低仓储管理成本,增加企业经营所得和市场竞争力。
        (四)开发并引入更加先进的仓储信息技术与设备
        中国现代仓储业信息化程度提升主要依赖于先进技术与设备的支持,因此,首先,国家应该鼓励企业信息技术的推广和应用,在科研项目中增加仓储物理领域方面的研究,提高仓储信息技术,同时增加仓储技术研究经费为仓储管理信息技术与仓储设备研究提供资金支持。 还应从根本上意识到信息化应用系统对仓储业发展的重要性,在地方制定有关政策鼓励仓储业信息化发展。其次,还应该学习国外仓储信息化发展经验,逐渐提升我国仓储信息软件的自主研发能力,健全物流信息化发展标准,研发具备自主知识产权的物流信息技术,提高我国现代仓储信息化的发展速度。
        三、结束语
        总而言之,企业仓储管理是企业管理中的重要组成部分,为了在新时代下能够更好地对企业仓储实现信息化管理,企业开始选择通过EPR 技术来实现。仓储信息化管理也应该适应新时代的改变,向着自动化管理的方向发展,例如在仓库物料的数量管理上,会根据进库的吨数与出库的吨数进行的分析,自动的得出库存量,并且能对库存的详细精细进行分类,方便管理人员的查阅。在使用 EPR 进行仓储信息化管理时,首先就可以将烦琐的事情具体化,将抽象的事情形象化, 可以建立有效的库房模型,然后结合该模型对仓储的管理进行合理的规划,从而在很大程度上节省管理人员的时间和精力,提高工作的效率。
        参考文献
        [1] 朱耀勤 . 信息系统在仓储管理中的应用 [J]. 实验技术与管理,2019,36(05):154-156.
        [2] 符仁余 . 无线射频识别技术在仓储管理系统中的应用 [J]. 石油化工技术与经济,2018,34(03):14-16+22.
        [3] 唐 煜 . 基 于 ERP 系 统 的 仓 储 管 理 研 究 [J]. 化 工 管理,2018(05):195+197.
        [4] 林华 . 企业资源计划系统在仓储管理中的应用研究 [J]. 供用电,2011,28(05):74-77.
        

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