马村区中马村矿办公室 河南焦作 454171
摘要：企业应把档案工作作为企业中的一项重要基础工作摆上应有的位置，列入企业的发展规划与工作计划之内。加快档案基础设施建设，规范管理，全面提升档案管理水平，更好地为企业发展服务。
关键词：档案基础设施建设；规范管理；档案管理水平
一、提升企业档案管理水平的重要意义
1.有利于更好的服务企业发展企业
档案记录了企业经营管理活动中的情况、经验及教训等内容，包含了过往的经营信息等，能够为企业领导进行企业重大事项决策提供重要参考，对制定企业发展计划、总结企业经营情况、推广先进管理经验等都是重要的参考资料。充分利用企业档案信息，对促进领导科学决策，推动企业发展具有重要意义。
2.有利于提升企业档案管理水平
创新是企业档案工作发展的动力和源泉，是突破档案管理自身发展瓶颈、增添档案工作自身发展新动能的重要举措。随着市场经济的发展，大数据、数字化时代的到来，传统的档案管理理念落后、管理方式陈旧，已经无法适应现代企业转型发展的需要，只有不断推动档案工作创新，促进档案管理水平提升，才能有效发挥档案工作在企业发展中的作用。3.有利于更好地进行企业宣传企业档案较全面详实的记录了企业发展历程，具有历史性、系统性、直观性等特点，是企业宣传的生动素材。做好企业档案编研工作，通过档案工作创新，多渠道充分介绍企业发展历程，增强职工尤其是新职工对企业的认识、了解，提升职工凝聚力，齐心协力共同为企业发展作贡献。
二、做好档案工作的有效措施
1.提高档案工作者整体素质
档案专业人员必须具备的品质、能力和条件。档案专业人员必备的素质包括政治素质、专业素质、知识素质以及创造力和创造性思维。档案专业人员的政治素质包括应具备的政治品德和职业道德。政治品德包括政治态度、政治品质和思想作风，这就要求企业档案人员坚定不移地贯彻执行党的路线方针政策，在政治上同党中央保持高度一致。热爱档案事业，全心全意为人民服务，勇于开拓，大胆探索。坚持“解放思想，实事求是”的思想路线，以科学的世界观和方法论为指导，以为企业各项工作和活动服务为宗旨，维护党和国家历史真实面貌。档案职业道德是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。企业档案工作人员要热爱本职工作，淡泊名利，无私奉献。
档案工作的性质，决定了档案专业人员必须摈弃名利观念，无私奉献。档案的价值、档案工作者的劳动都体现在社会利用档案而取得的效益中。要尊重档案，尊重历史。维护档案和历史事实的原貌既是档案专业人员的职责，又是职业的道德准则。必须忠于职守，无私无畏地维护党和国家的历史真实面貌。要遵纪守法，严守机密。树立按客观规律办事的科学态度，树立严格的保密观念，以确保档案在政治上的安全。
企业档案工作是一项专业性很强的工作，业务内容很多，要求也相当高。企业档案工作人员的专业素质，即履行专业职责的能力、智力、成绩、学历和资历等。它是完成工作任务的保证。能力包括决策能力、口头表达能力、文字表达能力、开拓创新能力和组织能力；智力包括档案专业知识、基础知识、相关学科知识、外语和古汉语水平；成绩即工作效率、工作质量、工作成绩；学历指专业人员受教育的程度，反映获得系统专业基础理论知识、业务知识和相应技能的经历。档案人员应当具有较高的、相应的档案专业知识；资历指专业人员的实践经验和熟练程度。能力、智力和成绩是建立在学历、资历的基础上的，它们是相辅相成的。
2.健全档案工作机构，集中统一管理
档案企业领导应高度重视档案工作，把档案工作纳入重要的议事日程，与企业其他各项工作同部署、同检查、同落实。企业领导班子成员思想统一，认识一致，目标明确，从人力、财力、物力等方面予以保障，解决档案工作实际问题。企业应成立档案工作领导小组，由企业领导班子成员分管档案工作，各部门负责人任成员，设立档案室，配备兼职档案员，各部门指定人员兼职档案工作，形成上下贯通的档案工作网络体系，做到档案工作自上而下层层落实，确保统一领导、统一机构、统一管理。
3.建立健全规章制度，落实档案管理职责
实现档案规范化、标准化、科学化管理，落实管理职责，加强档案法规建设，建立健全档案管理制度，规范档案管理流程，在档案工作中认真开展档案管理流程规范化、技术规范标准化、实体整理专业化工作。结合企业实际，对各门类档案进行科学合理分类，建立和完善档案管理工作的各项标准，对形成的文件材料及时进行归档。档案整理工作中，严格要求归档文件材料完整、准确，拟定档案案卷题名规范，目录、备考表填写完整，案卷封面书写正确，归档文件制成材料符合质量要求；做到档案柜排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合规范；建立档案管理基本情况统计台账；加强计算机检索，形成完整的文件级检索目录，提高文件查阅利用速度；档案电子数据及时进行备份，保证数据的安全性，真正实现档案管理的科学化、规范化。
4.完善档案保管设施，认真做好档案保护
企业应在财力和物力上给予充分保障，确保档案的安全完整，切实做好档案保管工作。档案库房、业务技术用房、阅览室“三分开”，采用标准档案装具和合格的整理工具、材料，配备齐全档案保护设备和技术设备，定期备份档案数据，坚持档案借阅登记，并认真做好档案保密、档案安全利用和日常维护保管工作，杜绝出现失泄密现象和档案损毁现象。企业应配备专门的档案库房，并配备电子监控系统、灭火器、防虫药物、日光灯、避光窗帘、温湿度计等；应配置标准档案柜、防磁柜、除湿机等。通过硬件设施的配备，确保档案整理工作和档案保护工作的正常开展。
4.积极运用现代化管理手段，促进档案信息化建设
重视档案资源的开发利用，将档案工作列入现代化管理计划并同步发展，以此加快档案信息化进程。加强档案管理软件应用，提高办事效率，节约大量的人力，节约时间成本。对企业各门类档案实现全部的案卷级和文件级目录的计算机存储和检索，并且对企业重要的、永久保管的档案进行扫描和挂接，实现全文存储。对于企业生产经营过程中形成的电子文件进行光盘刻录保存，音像档案也实施数字化管理，制成光盘和录像带等载体进行防磁保管。为建立企业档案信息网络、实现档案数字化、资源共享化、服务对象与需求扩大化奠定基础。
5.认真进行编撰研究，积极发挥资政作用
企业档案管理部门认真开展编研工作，努力为其他各部门工作提供服务，为领导决策提供可靠依据，为各类专项审计、项目调查、工作查考等提供利用做好档案的编撰研究。编写全宗介绍、大事记、基本情况汇编、组织机构沿革、部门职能职责汇编、规章制度汇编、档案开发利用材料汇编、领导班子沿革、领导职责分工沿革，以及年度工作总结与发展规划、人事变动、机构设置撤销、获得荣誉表彰等专题文件目录，发挥档案的资政作用。
结束语
综上，随着市场经济的转型发展，面对日益激烈的竞争和变化，企业应深刻认识到档案创新对于促进企业发展的重要意义，正视企业档案管理中存在的不足，积极创新管理理念和方式，推动企业档案工作创新发展，为企业长远发展提供保障。
参考文献：
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[2]吴 警.企业档案管理思路创新与对策[J].兰台世界，2017（9）：120．