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ERP 环境下解析电力会计业务的流程杨郁娟

发表时间：2020/1/3 来源：《福光技术》2019年31期作者：杨郁娟张玮王晋芳遆鸣

[导读] 随着我国社会的发展与能源研究的进步，电力市场竞争日益激烈。

中共国网山西省电力公司党校山西太原 030006
　　摘要：随着我国信息技术的发展，其可以有效的提高企业管理水平，因此，深受人们的普遍关注。作为目前企业管理中最为先进的管理理念和技术应用成果，ERP 系统的功能包括了企业经营管理的各个方面，在发展中发挥十分重要的作用。本文就对 ERP 环境下的电力系统会计业务流程进行深入探讨。
　　关键词：ERP 环境；电力会计；流程；解析
　　
　　
　　随着我国社会的发展与能源研究的进步，电力市场竞争日益激烈，为进一步提升市场竞争力，很多电力企业开始引入ERP 系统。ERP 是基于现代科技技术发展而提出的一种主要对资金资源、信息资源与物资资源进行集成一体化管理的信息管理系统。但单靠 ERP 的实施并不能有效改善企业的运营情况，要想提高 ERP 的应用成效，还需重视对企业原有流程的重组，而会计业务流程的重组是其中的重要组成部分，是企业业务流程和管理流程的连接枢纽。会计业务流程的有效性直接关系到电力企业的运营效率和质量，必须加以重视。
　　1、电力企业 ERP 系统财务管理特点及财务部门的应对
　　一般情况下，可以将ERP 系统的财务管理分为财务、成本和固定资产管理三大部分，含有财务会计和管理会计两大内容，因此说 ERP 系统的财务管理是集成信息的财务管理。既然是集成，电力企业在实施 ERP 系统时，必须关注信息集成度的高低，以便 ERP 系统顺利且自动生成大量的会计凭证。因此，实施 ERP 的电力企业必须重组包括会计业务流程在内的各种业务流程。否则很难充分利用 ERP 系统的优势；也谈不上将最新的财务管理思想和最先进的现代信息技术整合后进而构建开放的财务管理信息系统；更谈不上达到优化企业的整个物流与供应链管理的目的。因此，ERP 环境下电力企业会计业务流程如果不重新进行构建，企业上 ERP 系统将流于形式，不可能实现电力企业内外部财务管理信息共享和有效利用的目的。由于 ERP 财务管理比传统的会计电算化应用范围更加广阔，这无疑要求电力企业财务管理由单纯的会计核算型向精细化财务管理转。ERP 系统的应用，在财务管理方面应该在扬弃传统的就事论事的财务分析基础上，更加注重智能型财务分析的建设，同时重视电力企业的各种常规和非常规交易和事项对企业财务活动的影响，达到财务部门出于企业价值最大化以及管控风险的前提下对业务的控制目标。要想达到此目标，企业会计业务流程必须从相对较独立、甚至封闭的手工或者电算化的会计核算系统进化到 ERP 系统，进而无缝融进电力企业整个管理中去。否则很难实现与电力企业客户关系、质量管理等企业管理系统的高度集成，遑论统一规划电力企业的财务、管理会计工作。电力企业的财务部门要想及时准确提供决策需要的各层次信息，在 ERP 环境下必须进行会计业务流程的构建。
　　2、ERP 系统对企业内部审计的影响
　　（1）ERP 系统实施后，很多会计数据的录入和生成工作已经前移至业务部门，在财务人员对后台配置好相应会计科目后，大部分经济业务只需业务部门的人员录入原始业务数据，由授权部门进行审核、确认、计量，并登录 ERP 系统进行业务操作，系统自动生成会计凭证，自动完成财务账薄登记和报表生成等。ERP 系统中会计的范围大大扩展，形成了自成体系的 FICO 会计模块，渗透到业务流程和核算的全过程，核算方式的变化使会计工作向前延伸，因而带来内审工作的变化。

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   在手工会计中，凭证、账簿等审计线索主要是反映在书面上的，审计人员可利用这些书面材料从原始凭证查起，通过对报表之间、报表与账簿之间会计数据的关系审查凭证账簿所反映的经济内容的合法性与业务处理的正确性。而实施 ERP 系统后，这些传统的审计线索可能会部分或全部消失。（2）对系统内部审计人员的素质要求有所提高。实施 ERP 系统后，庞大的信息实现了高度集成与共享，加之 ERP 环境比传统会计系统更为复杂，审计对象也更加广泛，内部审计只依靠原有的知识和技能无法胜任对 ERP 系统环境的审计工作。因此，内审人员除了要具有过硬的专业素质外，还应能理清 ERP 各个子系统数据的来龙去脉，掌握 ERP 系统的使用平台和网络环境，熟悉数据库技术，很好地理解企业的经营管理活动与系统的各项功能设置，才能全面地把握审计的总体情况并对内部控制进行有效的评价。
　　3、ERP 环境下电力企业会计业务流程重组
　　3.1会计业务观念的重组
　　电力企业会计业务观念的重组主要包括两方面内容 : 一是传统会计业务观念的转变 ; 二是新型会计业务观念的形成。ERP 环境下，电力企业需要增强其领导与管理人员的 ERP 建设观念，不断进行 ERP 管理观念的创新。面对 ERP 系统的实施，企业应充分认识到其功能的强大性，并组建专业水平较高的管理队伍。管理人员应积极学习 ERP
　　
　　项目的相关理论知识，能准确理解与掌握 ERP 建设的要点，并加强对ERP 系统下会计管理知识的认识，结合国内外成功案例与实际的工作进行分析，总结教训，吸取经验，并以电力企业的具体运营情况为出发点，明确企业对 ERP 功能的实际需要，有针对性地对 ERP 项目进行开发、利用。会计人员应针对不同的群体提供不同的会计信息，以最大程度地满足客户需求。另外，管理人员还应不断增强其会计风险意识， ERP 环境下信息的汲取、传输都是非常快速的，也存在一定安全隐患。因此，电力企业要不断增强其风险防范意识，做好风险防范措施，将会计信息以科学、安全的方式录入系统。
　　3.2重组会计信息
　　会计信息的重组主要是针对信息采集与处理过程的简化。在重组过程中，结合电力企业特点，依据其实际需求，简化会计数据，并与ERP 系统联手对数据进行稽核工作。在进行会计数据采集时，应将电力信息技术引人到实际工作中，实现数据自动化采集。做业务时，首先，   按照顺序录人原始数据，并把这些数据进行数据库分享，使得相关部门数据同步，也能够快速获得相应信息。其次，数据存储依据业务顺序进行分类，重组完会计信息后，通过ERP 系统加工处理相关会计数据，在数据库中的显示就是业务办理的具体时间。最后，业务人员需要更改相关信息时，需要经 ERP 系统输人对应编码，系统就可以对其施行自动处理，生成对应数据。
　　3.3重组会计组织
　　重组会计组织就是精简企业业务与会计部门。在 ERP 环境下，通过对会计信息录入工作的重组，使得业务部门各职责更加明确化。不再因为工作责任不明确造成重复工作或找不到相关负责人而不能正常进行业务办理等诸多情况，从而影响整体业务的办理效率。在调整时，   必须充分考虑信息录入实际需求，科学事实调整，意识到档案管理与数据录入各部门间的关系及可能带来的影响。在 ERP 环境下，业务流程是整个会计组织顺利进行的主干，因此需要组建专业业务流程实施小组，确保各业务流程关联性，加强各部门合作，为各部门提供全面   系统性的会计知识。在 ERP 环境下，电力企业会计组织已在原有信息录入基础上，走向辅助业务部门道路。
　　3.4加强对内部控制风险的评估
　　ERP 环境中企业原有的内部控制制度发生了许多改变，对内部控制制度的要求也更为严格。在 ERP 系统中，企业内部各个模块的信息是按事先制定的控制标准和通用格式进行传递的，计算机按照这些控制标准进行控制，有效地弥补了人工环境下的缺陷，原来许多由审计人员完成的稽核工作可以由系统完成。但企业经营活动及内部控制中依然存在重大差异或缺陷的可能性。如 ERP 系统各职能岗位职责是否分离，权限范围设置是否合理，有些控制既可以选择人工控制，也可以选择由系统来控制，这些控制是否得到始终如一的执行，控制的标准是否前后保持一致等。这些都会影响控制的效果，甚至产生重大差异。   因此，必须对 ERP 环境下的内部控制体系进行测试和评估，对内部控制风险进行正确评价，从而促进企业建立健全内部控制制度体系，也能够根据内部控制测试结果安排审计重点，对可能发生的舞弊、差错和重大违纪事项等进行迅速定位，提高内部审计工作效率和工作质量。
　　4、结论
　　从目前的应用情况看，ERP 在我国供电企业中尚属于新兴事物，在实施过程中存在一定的缺陷和不足，需要相关财务管理人员的重视，   不断进行改进和创新，确保 ERP 系统功能的有效发挥，推动供电企业财务内部控制水平的提高，促进企业的稳定发展。
　　参考文献:
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