加强药品管理,提高医院效益

发表时间:2018/9/12   来源:《临床医学教育》2018年8期   作者:周庆云
[导读] 加强内部控制,建立健全药品采购制度。通常由药库或药房、病房等部门对所需要购买的药品填写申请单,注明所需药品名称、数量、价格、交货时间
广东医学院附属医院中医科 广东湛江 524001
        摘要:通过加强药品的采购、领用、库存的管理及药品核算管理,对保证医院药品的安全完整、加速资金周转、降低消耗、减少浪费、提高经济效益起着重要作用。
        关键词:药品管理,药品核算,医院效益
        一、加强药品采购管理
        加强内部控制,建立健全药品采购制度。通常由药库或药房、病房等部门对所需要购买的药品填写申请单,注明所需药品名称、数量、价格、交货时间,由独立于请购单位之外的其他部门检查订购单的合理性。药品采购回后,要及时验收、入库。交财务部门及时入账,订制付款凭证、付款开支票或挂帐计入应付账款。登记采购日记账、药品明细账和总帐,应付账款明细账及总帐,应付票据分类账和备查薄,预付账款明细账和总帐。限制非授权人员接近药品、各种记录和文件,防止伪造和篡改会计资料,验收人员应独立于药库保管员。
        二、药品领用的管理
        药品的领用,应严格按出库单领用,严禁借药、打白条。药库、药房定期盘点,不定期随时进行抽查,保证月末药品库存与明细账相符,明细账与总帐相符,实现帐实相符,帐帐相符。对盘盈、盘亏的药品要在盘点清册中反映,查明原因,按规定及时进行帐务处理,充分发挥财务人员在物资清查中的作用。
        三、药品零库存管理
        药品“零库存”管理可使库存压缩到最低限度,所需采购的品种和数量都相应减少,从而减少因库存量大而占用较多的资金。可以利用严格的数量管理来掌控药品需求的变动,保持最小的库存数量,通过少量、多次的药品采购对药品的需求,减少库存药品数量,减少占用的资金。药品库存的增多,会占用大量的流动资金、增加负债、储备成本和管理费用。在充分满足各病房、药房对药品需求的同时,减少库存储备量,实现零库存管理,降低成本,提高医院的经济效益。
        四、药品核算
        药品采购后,要及时验收入库,填写药品采购凭据,报送财务部门入帐。药品的入库、出库、结存和消耗都按零售价计价入帐,按购销差价计入材料成本差异。购入药品时,按零售价,借:“原材料—药品(中、西药)”,按批发价贷:“银行存款”,或“应收帐款”,按其差价,贷计:“材料成本差异”。

月末结转药品消耗时,根据药品消耗月累计数,按药品批发价,借计:“经费支出—药品(中、西药),以零售价,贷计:“原材料—药品(中、西药)”,其差额,而借计:“材料成本差异”。药品的进、销、结存都是按零售价计价,月末结转消耗时要按批发价结转费用。
        五、药品的调价
        随着经济的发展,药品的价格也随着不断地变动。当药品价格变动时,要进行调价处理。药品管理部门根据调价文件,清点调价药品的库存数量,编写药品调价表,并报送财务部门,会计按规定,对药品价格变动,作调价帐务处理。药品价格上调时,借:“原材料—药品(中、西药)”,贷计:“材料成本差异”,药品价格下调时,作相反计帐,借:“材料成本差异”,贷计:“原材料—药品(中、西药)”。
        六、药品的报废处理
        由于药品过期、发霉、失效等原因,要对药品进行报废时,首先要编制“药品报废表”,记录药品名称、数量、批发价(零售价)、产地、进药时间、报废时间、原因等,经药品主管部门主管审批,主管院长批准后,方可报废。报废时,要在主管部门及相关部门监督下进行药品处理。报废药品的名称、数量、价格等及时报财务部门记帐处理。
        七、加速资金周转,提高资金使用效益
        通过延缓付款,控制药款流出量,控制药品库存数量,提高企业资金的利用率,确保企业的正常经营活动所需要的资金。
        八、医院药品管理效果的考核
        对医院药品管理效果的考核,可通过库存药品的数量,占用资金额,报废药品数量、金额等资金平均占用额及资金周转速度来进行评价。
        药品资金平均占用额=月度占用额之和/12
        药品资金周转次数=全年药品销售成本/年度药品资金平均占用额
        药品资金周转天数=360/ 本期周转次数
        报废药品平均占有率=报废药品占有资金/年度药品资金平均占用额
        药品资金的平均占用额越小,药品资金在一定时期内的周转次数越多,周转天数越短,说明药品的管理效果越好,流动资金周转速度越快。报废药品占有率小,报废药品越少,药品管理越好,浪费越少,越节约资金。
参考文献
1.李艳杰, 加速资金周转 盘活存量现金 ,《冶金财会 》2015.1 20页
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