关于疾控中心档案管理中设备档案的重要性分析

发表时间:2017/10/12   来源:《健康世界》2017年15期   作者:黄淑兰
[导读] 本文对疾控中心档案管理中设备档案的重要性进行了简要的分析。

新疆库尔勒市疾病预防控制中心  841000
摘要:本文对疾控中心档案管理中设备档案的重要性进行了简要的分析,并据此探讨了我国疾控中心设备档案管理水平提升的有效测量,以期为其他研究人员探讨疾控中心设备档案管理提供有效的信息参考。
关键词:疾控中心;档案管理;设备档案;重要性;分析
Abstract:This paper gives a brief analysis on the importance of CDC equipment archives in archives management,and discusses the effective measurement of China CDC equipment archives management level,in order for other researchers to investigate the CDC equipment archives management to provide effective information for reference.
Key words:CDC;file management;equipment archives;importance;analysis

        档案作为有效储存信息数据的重要手段,其对事业单位、社会企业以及政府机构的发展具有非常重要的作用。特别是在疾控中心的管理工作当中,由于疾控中心涉及的数据信息较多,接触的信息资源较为敏感,特别是设备档案管理工作,直接与疾控中心的信息挂钩,其档案管理地位就不言而喻了。因此,疾控中心应该充分认识到设备档案管理工作的重要性,并据此提出提升疾控中心设备档案管理水平的有效策略,以此完善我国疾控中心的档案管理体系,优化我国疾控中心的管理工作系统,从而促进疾控中心的可持续发展。
        一、设备档案在疾控中心档案管理当中的重要性
        (一)是疾控中心系统正常运行的有效前提
        疾控中心的设备档案管理作为总档案管理运行机制的硬件保障,对其予以强化,对设备器材的保护、维护、检测和换置装备实施有效的管理措施,就可以有效保证整个疾控中心系统的有效运转。


一般情况下,所有疾控中心只有对各项内部设备进行全面的了解和充分的知悉才能制定操作性强的管理措施,对设备的原始状态、运行状态以及市场最新情况充分了解,才能制定行之有效的管理计划,才能在满足日常使用需求的时候且顺应市场的发展的基础上促使疾控中心系统得到进一步优化,进而提升疾控中心系统的运行效率。
        (二)是提升疾控中心档案管理工作水平的有效途径
        设备档案管理作为疾控中心档案总管理中的重要组成部分,具有非常关键的作用。所以,设备档案管理的工作水平能直接影响到整个疾控中心档案管理工作的效益。因此,要想实现疾控中心整体档案管理的有效性,就必须采取行之有效的措施来进行设备档案管理,对设备器材的配备情况予以充分的了解,并依据使用用途对生产年份、使用期限和运行维护的周期来对器材进行分类归集。同时,还应该结合其他相关的档案进行综合管理,以此使得疾控中心整个档案管理水平能得到明显的提升。总之,设备档案管理是提升疾控中心档案管理水平的有效途径,只有基于充分了解档案设备的情况下,才能有效开展各项档案管理规划的细节工作,才能保证为其他相关档案管理提供正确的工作环节,并形成一个完整的疾控档案管理体系。
        (三)是提升疾控中心档案管理人员综合素质的有效方法
        档案工作人员作为影响疾控中心档案管理水平的直接因素和核心,其综合素质对档案管理的水平具有直接且重要的影响,同时,疾控中心设备档案管理对工作人员的综合素质提出了更多的要求,要想提升疾控中心设备档案管理工作的水平,疾控中心就必须对档案人员的综合素质予以提升与强化,档案管理人员的综合素质也就因此有了明显的提升。由此可见,设备档案管理是提升疾控中心档案管理人员综合素质的有效方法。
        二、提高疾控中心设备档案管理水平的有效策略
        (一)加大对设备档案管理的投入力度
        基于我国的基本国情,疾控中心的档案储备资料属于国有资源,其肩负着记录社会疾病防控信息的重任。而设备档案作为疾控中心档案管理的重要组成部分,对此进行优化是非常重要的。因此,疾控中心应加强对设备档案管理的投入力度,以此改善设备档案管理配套实施和储存的环境。同时,为了跟上信息时代的发展步伐,疾控中心还应该加大对设备档案管理的科学技术的融入力度,以此提升设备档案管理的智能化和科学化,进而提升设备档案管理的工作效率和工作效益。
        (二)加强对设备档案管理工作人员的培训力度
        任何工作都需要优秀的人才作为支撑,也只有优秀的工作人员才能保证设备档案管理的工作效率。因此,疾控中心应加大对设备档案管理工作人员培训力度,定期组织管理人员开展档案知识和档案安全的培训或者是讲座。同时,还应该依据实际的人员安排情况,采取有针对性的培训安排。比如对刚入职的工作人员,应侧重于档案安全和档案基础知识的培训,而对老员工则应该侧重于档案的管理知识培训。另外,疾控中心还可以从外引进一些专业的档案管理人才,以此激活内部良好的工作氛围。
        (三)加强计算机技术在设备档案管理中的融入力度
        目前,我国疾控中心普遍使用计算机系统来进行档案管理,这主要是由于计算机设备档案管理系统的安全性比较强、效率高、可靠性高,可以有效简化设备档案管理中复杂的工作程序,大大节约了设备档案管理的时间,大大提升设备档案管理的工作效率,进而实现疾控中心设备档案管理的数字化信息水平,进而提升整个疾控中心档案管理的工作效率和管理水平。需要注意的是,为了保证疾控中心档案信息的安全,在融入计算机技术的时候,疾控中心还应加强对防火墙的投入力度,并建立起靠谱的防火墙,以此保证档案储存信息的安全。
        三、结论
        社会的发展使得疾控中心的地位越来越高,对疾控中心档案管理工作也越来越重视。在此背景下,疾控中心应做好档案管理工作,特别是设备档案管理工作,通过加大对设备的投入力度、加强对设备工作人员的培训力度以及计算机技术的融入力度,以此实现设备档案管理的水平的提升,提高疾控中心档案管理体系的完善性。
参考文献:
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