智能时代电子发票对企业财务的影响

发表时间:2018/6/22   来源:《知识-力量》2018年6月上   作者:刘筱
[导读] 随着智能时代的悄然而至,云技术,大数据,区块链和物联网等智能技术的兴起给当今社会带来了一场大变革,电子发票也应运而生。

(重庆工商大学,重庆 400067)
摘要:随着智能时代的悄然而至,云技术,大数据,区块链和物联网等智能技术的兴起给当今社会带来了一场大变革,电子发票也应运而生。电子发票的推行与应用对企业的财务税收及经营发展产生了深刻的影响。本文介绍了电子发票的发展与现状,并基于企业财务工作的角度分析电子发票给企业带来的机遇与挑战。
关键词:电子发票;企业;财务管理;影响
 
        一、电子发票的概念及产生背景
        电子发票是指在日常经营活动中,以电子数据的形式开具、收取、储存或者传输的收付款凭证,该凭证能够证明购销双方经济业务关系。
        电子发票早在21世纪就已在国际上开始应用,而电子发票在我国的出现则较为落后,近几年才逐渐在全国得到推广。在“互联网+”的大背景下,国家税务总局也非常重视科技进步带来的税务方面的革新与改变,提出了相应的行动计划,电子发票正是其中之一。2012年,国家税务总局首先在河北、北京等地试点电子发票;2015年,电子发票已经在全国得到了推广。电子发票是在信息高速发展的社会背景下产生的一种新型的会计原始凭证,与传统纸质发票相比,电子发票具有其独特的优点。
        二、电子发票对企业财务带来的机遇
        (一)降低企业经营成本,减少资源浪费
        电子发票的应用和推广,能在很大程度上降低企业的经营成本,减少社会资源的浪费。 传统的纸质发票要求企业购进税控机、专门的电脑以及打印机等设备,并定期对这些设备进行修缮和维护,产生更多的费用。纸质发票的管理和使用过程中也会产生许多难以规避的产生费用的程序。使用电子发票,利用互联网实现发票的管理工作,企业不仅能省去纸质发票本身的成本,也能降低纸质发票的运输及保管等费用,不会面临纸质发票在邮寄途中丢失的风险,方便日后的报销以及查询,也减少了对于人力、物力等资源的浪费。
        (二)提高企业财务工效率
        对电子发票进行使用,不仅改变了企业传统的纸质化工作方式,也提升了企业的财务工作效率。在企业的财务工作中,发票为财务人员记账提供了重要的原始凭证,能够记录并反映经济业务的发生情况。当企业使用电子发票后,无需经过印刷环节,财务人员可以直接利用软件来编制记账凭证和报表,凭证的整理、汇总等繁复琐碎的工作也不再需要人为进行。电子发票能减少财务人员在纸质化工作方式中一些不必要的工作进程,精简了财务核算等基础环节的工作量,使财务人员能够更加合理地分配自己在各个工作环节的时间,也减少了因为人为操作而产生失误,促进企业的财务工作效率的提高。
        (三)实现会计档案电子化
        电子发票的应用推进了会计档案的电子化的积极建设,也保证了工作的有效实现。传统纸质会计档案的实际应用中存在很多弊端,例如在时间与地域上的限制作用,对日后的管理与查询工作产生很大的不便。使用电子发票,能够使企业的会计档案打破时间与地域上的限制,延长档案的保存期限,按照要求查找符合条件的会计凭证以及相关资料变成了一件十分便利的事情,不仅能保证会计资料的有效传递以及储存,也能达到减少费用,节约资源的目的。会计档案电子化的推进,有利于智能背景下大数据平台的建设,使会计数据及信息得到充分的利用,有利于促进企业内部的管理,体现我国实际的经济数据。
        (四)优化发票报销流程,规范化经营
        传统纸质发票的工作模式下,财务人员需要经常往返于税务局与公司之间,流程繁琐并且效率低下。


电子发票使用线上办税业务,简化企业办税流程,财务人员只需要在网上提供相关的文件即可申报缴纳退税等业务。由于每张电子发票都拥有其独一无二的编号,国家税务机构可以随时在互联网平台通过对交易单号的查询而确定该发票的交易信息,使商务贸易中存在的部分企业偷税漏税的现象有了更加强力的制约,也使得税收监管工作变得更为公正透明。电子发票的应用能优化企业办税业务,规范企业经营,促进企业可持续发展。
        三、电子发票对企业财务带来的挑战
        无纸化工作方式的到来给企业带来了极大的便利,并对节约资源和绿色环保的社会工作起到了一定的推进作用,但电子发票的应用中所带来的问题也应该引起企业的注意。
        (一)财务工作环境、流程的变化
        传统会计账务处理程序是财务人员按照按相关的经纪业务的单据来填制凭证,通过记账、对账和查账等环节,最终出具报表。随着电子发票的应用与推广,无纸化办公模式代替了原本传统的纸质化工作方式,原来的“凭单入账”环节逐渐被互联网的线上报销系统入账代替,需要财务人员人工操作的环节越来越少,工作中对互联网的依赖与应用也逐渐增强。企业内部需要适应这种新型高效的无纸化办公模式,必须改善原有的财务工作流程,对智能技术与电子发票有效利用,这将是对企业内部管理的一大挑战,企业必须慎重以待。
        (二)财务信息安全问题
        在电子发票的应用过程中,安全性是企业需要高度重视的问题之一。电子发票的整个财务工作的流程都依托互联网进行,而利用互联网对电子发票进行修改十分容易,并且不留痕迹。如果电子发票金额等重要信息被修改,财务人员通过发票的编码难以检测不实信息,造成企业财务监管困难。同样,互联网是信息共享的,即使企业对自身内部的财务信息保密,也需要承担信息泄露的风险。如果企业自身以及相关的网络系统因为技术不完善存在网络漏洞,维护不到位或者受到恶意攻击,内部的发票及交易信息就会被泄露,甚至会影响企业的日常工作,无法办理相关业务,给企业生产经营带来极大损害。
        (三)相关法律制度的不完善
        电子发票近几年才在我国得到推广和普及,我国目前处于对电子发票应用的初级阶段,相关的法律制度还不完善。同传统的已经使用了几十年的纸质发票相比,电子发票具有同样的法律效应,但毕竟只应用了短短几年,在法律中,一些细节的部分还没有得到清楚的界定和规范,企业在电子发票的应用过程中很可能会遇见法律的“真空”地带,没有相关的法律来约束部分行为。这些法律漏洞如果被别有用心的企业利用,可能会给自身以及其他利益相关方造成损害。企业应当重视电子发票可能造成的法律漏洞,维护自身利益。
        电子发票的推广有利于企业会计工作的执行,实现企业财务信息的共享,也能在会计核算、监督等工作实现良好服务,维护企业的积极发展和进步。无纸化的办公模式更适应智能时代的要求,并对企业的长远发展起到积极的促进作用,因此,企业应当将电子发票的应用作为管理工作中的重要部分,把握智能信息时代所带来的机遇与便利,充分利用新型高效的财务工作模式,以增强企业的创新发展能力。
参考文献
[1]苏煜峰.中国电子发票的推广与应用——基于国际经验[J].商场现代化,2016(01):216-217.
[2]陈立,刘纤云.“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响[J].会计之友,2016(13):92-93.
[3]胡涵.“互联网+”背景下电子发票管理研究[D].安徽财经大学,2017.
[4]王超.我国电子发票的法律效力确认研究[D].西南政法大学,2016.
 

 

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