探析项目工程投标预算的编制及其报价

发表时间:2018/11/7   来源:《防护工程》2018年第19期   作者:郑伟
[导读] 项目工程投标预算与报价直接关系到企业中标率,也与企业经济利益相挂钩,所以企业应从各个方面考虑
青海路达交通建设招标有限公司
        摘要:项目工程投标预算与报价直接关系到企业中标率,也与企业经济利益相挂钩,所以企业应从各个方面考虑,既要做好前期的考察工作,也要做好各个方面资料的收集;既要保证自身利益的实现,也要保证项目的质量要求。从各个方面不断提高报价水平了解竞争对手和甲方公司的报价习惯,分析相关工作,才能在众竞争对手中提高中标率,保证投标高效益,为企业的生存发展提供前提条件。基于此,本文阐述了项目工程投标预算的编制依据,对项目工程投标预算的编制要点及其报价措施进行了探讨分析。
        关键词:项目工程投标预算;编制;依据;要点;报价策略
       
       
        项目工程投标前,相关企业要熟悉了解招标文件,掌握施工图,做好现场的考察,在做投标书时要根据市场情况以及企业自身实际。并且相关企业要对投标预算的编制以及报价进行精确掌握,同时在市场竞争中不断吸取经验,提高企业的报价水平,充分收集相关资料,提高中标率,从而促进企业的长远发展。
        一、项目工程投标预算编制的主要依据
        项目工程投标属于一次性决策的行为,工程预算是投标工作的前提,预算的准确性和可靠性能够直接影响工程报价的科学性和合理性。保证项目工程投标预算编制的可靠性,需要在编程的过程中充分分析业主的意图,掌握其他运作规律,缩小业主预算价和投标预算价的差距,提高在项目工程投标市场中取胜的可能性。项目工程投标预算编制的依据主要表现为:(1)国家相关文件及信息资料。国家、地方颁发的相关法律、法规及相关的标准;招标文件中明确的本招标项目需参考的相关技术标准、规范及标准图集等;工程所在地现行的定额及造价站定期发布的材料信息价格、费用标准等;企业定额、类似工程预算及成本核算资料;设计图纸及工程所在地的勘察资料;其他与报价有关的各项政策、规定及调整系数文件等。(2)现场考察资料。工程招标项目所需各种材料的市场供应能力、价格、分布地等情况;招标项目所在地及附近地貌地形、河流水深、地下水情况、水质;施工用电、用水条件,外电引入等情况;生产生活房屋的场地及可能租赁民房情况、租地单价等情况;工程所在地的风土人情等。(3)工程招标文件。工程招标文件的主要内容包括投标邀请书、投标须知、合同条款、工程量清单、技术规范、投标文件格式、图纸目录等方面的内容。另外,业主通过补遗书的形式对相关招标文件进行修改或变更,组成招标文件的内容。(4)工程施工组织设计和施工方案。施工组织设计和施工方案是合理报价的基础,编制报价之前首先要清楚施工内容及施工工序,才能合理组价。(5)其他资料。
        在编制投标报价文件时,投标人必须对参与到本招标项目的其他投标单位的资质、信誉、实力、与业主的关系等进行多方面地了解,收集相关资料。
        二、项目工程投标预算编制要点的分析
        项目工程投标预算编制要点主要体现在:(1)熟悉工程招标文件。工程招标文件是承包企业获取投标资格的主要依据。承包人在得到招标文件后,需要在计算标价前与投标期间认真了解招标文件的具体内容,组织投标人员展开针对性的分析与研究,详细掌握招标文件的报价内容与要求。(2)严格工程量计算。相关企业要详细了解投标文件技术规范以及工程量清单,根据图纸计算具体的工程量,若在计算工程量时看到一些项目出入较大,或有漏项、多项的情况,要及时与业主沟通。一般情况下是以招标文件、修正书作为清单工程量的基准。

为了提高中标率,投标人不能随意改动项目与工程量。若在进行工程量计算时发现与清单工程量存在差异,实际工程量与清单工程量有出入,则以清单为准。(3)严格计算单价与总价。为避免在计算中发生重复或者发生漏套子项,承包企业需掌握定额内容、说明、换算方法以及子项目的具体工作内容。在使用定额时可借用类似项目换算缺项部分,没有类似项目可借鉴的项目可以采用编制补充,若设计与定额配合比存在差异,换算可以根据定额规定进行计算。营改增后的人、料、机定额单价对投标报价产生了很大的影响,因此在编制中要按照招标文件工程量清单所列的项目分项工程内容,选择与工程内容相适应的人、料、机以及消耗定额,然后独立抽出预算的人、机、料费用,分析报价比例是否合理,进行单价对比找出差别,分析原因,如果编制错误要及时调整。(4)合理结合经验进行成本分析。相关企业要结合过去经验,详细评估工程技术的复杂程度,对于工程管理中所涉及到的各个项目费用进行详细的计算,评估实际间接费的支出总额,比较与报价间接费间存在的差异;在材料成本分析上,要确定报价材料的合理性,对可能产生的价格浮动进行计算,以此得出材料成本的最低值;在进行施工机械成本分析时,要全面考虑节超问题;在计算工期成本时,要考虑到外部因素对工期的影响,如果工期紧急则需要加大施工的投入,会增加施工成本,另外,工程周边环境对工期成本也会产生一定的影响。
        三、项目工程投标预算报价策略的分析
        1、保本微利报价策略的分析。采用保本微利报价措施,可以根据工程的实际情况进行适当的降低报价,比如在竞争对手较多,竞争环境相对激烈的情况下;企业设备停置,目前处于歇工的情况下;为了在建筑市场立足,提高施工地位的情况下;业主支付条件好,具有较强支付能力的情况下;工程预付款较多,可以有效缓解投标企业资金短缺的情况下;工程量大并且施工条件佳的情况下;在工程变更中提供较多索赔机会的情况下;工地转移距离短,能够充分周转人力、物力使用的情况下。在这些情况下都可以采用保本微利报价措施。
        2、合理运用不平衡报价措施。不平衡报价是对常规报价采取的优化措施,通常使用于分期付款的工程项目中,目的是为了获取报价方案的更多效益,前提是总报价不变。对于有可能减少的工程分项降低单价,有可能增加的工程分项提高单价,高报价先付款的分项,低报价后付款的分项。为了减少资金缺乏的压力,加快资金周转,可以通过提高前期工程报价,从而能够达到先计量先付款的目的,同时,还能够有效的降低合约风险,避免由于一切外在因素的影响而延误工程,或者终止合约而造成不必要的损失。
        3、降低预算成本的策略分析。项目工程投标预算报价过程中的低而适度报价占有很大优势,因此,在进行项目工程投标预算的编制时,要制定出科学、合理的施工方案,这样才能按照合同提出的质量与工期要求,做出最低预算成本。而直接费与间接费则是影响工程预算成本的重要因素,所以,承包企业要结合已有的施工经验,采用先进的施工技术与管理水平,有效的降低预算成本。
        4、盈利型报价策略的分析。盈利型报价措施是利用企业的自身实力来进行报价,从而实现盈利最佳化。当建筑企业已经立足于当地建筑市场,具有一定的施工技术优势,产生品牌效应时,或者是施工能力达到饱和状态,存在的竞争对手不多时,都可以采用这种措施报价。另外,当工程的施工条件恶劣,施工难度系统高,对工程的质量要求比较苛刻时,也可以采用盈利型报价措施。
        结束语:
        综上所述,随着市场经济的日趋完善,使得企业竞争日益激烈,如何能够在项目工程招标中胜出是企业获得经济效益的关键。这就要求投标企业提前做好项目工程投标预算的编制工作,并且进行合理的报价。
        参考文献:
        [1]王秀山.工程投标预算的编制与报价对策[J].江西建材,2015(24)
        [3]张菊.浅析工程投标预算的编制与报价策略[J].四川水泥,2017(01)
        [4]赵景华.工程投标预算的编制与报价策略[J].管理观察,2017(12)
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