石油化工工程总承包项目成本控制研究

http://www.chinaqking.com 期刊门户-中国期刊网2016/1/15来源:《工程建设标准化》2015年9月供稿文/梁雅娟
[导读]中石化宁波工程有限公司,浙江,宁波 工程建设项目投资首要的目标是工期短,投资效益好,这就要求必须对项目投资实施全过程有效的成本控制。

梁雅娟
  (中石化宁波工程有限公司,浙江,宁波,315101)
  【摘  要】工程项目的成本控制贯穿项目建设的整个过程,在各个阶段都是一项关键的任务。随着市场竞争的激烈程度加剧,实行招投标制后,工程总承包商需要全面的做好成本控制以保证项目能获得更大的利润空间。本文以下内容将对石油化工工程总承包项目成本控制进行研究和探讨,以供参考。
  【关键词】石油化工;工程;总承包;成本控制
  1 前言
  石油化工对于一个国家的重要性是不言而喻的,而要支撑起来石油化工工业,就需要进行石油化工工程的建设,在这个过程中,工程总承包是一种常用的建设模式,其是指公司受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程的承包,通常在总价合同条件下,对所承包工程的质量、安全、费用和进度负责。工程建设项目投资首要的目标是工期短,投资效益好,这就要求必须对项目投资实施全过程有效的成本控制。
  2 石油化工工程设计阶段的成本控制
  设计是龙头,牢牢把握设计这一“先行关”是控制项目成本最重要的一环,也是最有效的一环。根据本人多年的实践经历,认为针对石油化工工程设计阶段的成本控制应采取如下几个方面的措施:
  首先,设计人员必须树立成本意识、效益观念,精益求精,优化设计,使最终出来的设计成果达到建设工期最短,投资最省,质量最高的目标。要将设计费用的计费办法、设计人员的分配机制与设计成果的优劣相挂钩,引导和鼓励设计人员优选出技术上先进,经济上合理,既能满足业主在功能和工艺方面的要求,又能降低工程造价的设计方案。
  其次,提高图纸设计质量,严格控制图纸变更。一般来说,设计变更是不可避免的,但不同阶段的变更,其损失费用也不相同,变更发生得越早,损失越小。因此应该尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,更要用先算帐后变更的办法解决,使工程造价得到有效控制。同时加强目标成本动态跟踪,实行设计变更与现场签证的月度汇总
  3 石油化工工程设备及材料采购过程中的成本控制
  设备材料费是构成项目费用的主要因素,在石油化工工程中设备材料的采购费约占项目总投资的50%-70%之间,设备材料的价格波动对项目费用的影响很大,应严格控制设备材料采购费用。设备及材料采购过程中的成本控制应注意如下几个方面:
  第一,采购分包费用控制宜采用目前比较成熟的招标制度,建立项目采购分包招标体系,充分利用市场竞争降低采购分包费用。
  第二,加强设备材料采购的计划管理,使采购工作具有前瞻性、预见性,准确把握市场价格的走势,选择合适的时机采买,同时要提前制订应对预案,必要时制订备选或应急方案,努力确保按期按计划供货等对控制好设备材料的采购费用具有很重要的意义。
  第三,加强运输及仓储的管理,加强采购设备材料的现场管理,合理堆放,减少搬运及损耗。根据工序及施工进度安排进料计划,尽量降低存储成本。
  第四,准确分析设备技术性能。设备技术性能好坏直接影响设备运行效果,要准确分析设备性能,是否适应项目所在地的特殊环境要求和安全技术要求,保证采购的设备满足项目设计性能要求。同时应根据技术发展趋势,确定满足设计需求的设备规格、型号、性能。结合设计需求,选择既能满足功能要求,又不盲目追求新技术、高性能,合理降低投资成本。
  第五,采购和设计有机融合在EPC工程项目管理中,要在工程进度计划中统筹安排设计、采购、施工,将采购纳入设计程序,进行设计工作的同时开展采购工作,特别对关键的生产周期较长的设备要提前采购,有效控制工程成本和工期。在材料设备采购过程中,总承包商可积极发挥自身的设计力量优势,参与采购计划和采购进度计划的编制、供货技术指标评审和材料设备的试验检验工作;同时明确设计的职责,承担相应责任,分担相应的风险。
  4 石油化工工程施工阶段的成本控制
  施工阶段是总承包工程项目成本控制中工程量最大、最复杂的阶段,具有时间周期长、资金投入大的特点,是整个工程项目成本控制的重要组成部分。由于在施工阶段容易暴露出项目前期设计以及采购过程的进度、质量问题,在保证工期不变的情况下,大大增加了施工阶段费用控制的难度。因此,加强施工阶段的成本控制对提高项目投资收益有十分重要的意义。
  1)通过采取各种措施,合理控制设计变更,减少浪费,降低施工成本,更主要的方面是通过优化施工组织管理,确保项目的施工质量和进度,从而取得质量效益,按期投产效益。
  2)做好施工索赔工作。认真研究合同.必须做到各责任人各专工心中有数,尽早提出合同中的疑问,确定哪些地方可能存在索赔事项;及时发出书面联系单,提出索赔要求,积极表明态度,获取工程量签证,图纸上没有的要及时办理现场工程量签证单,超过工程量清单数量的也要办理工程量签证单,还要及时收集准备完整的与索赔事项有关的书面证据。
  3)转嫁投资风险,严格执行分包合同价。由于石油化工等大型项目的建设,具有投资大、周期长、科技含量高、施工难度大等特点,所以存在较高风险,必须采取相应的措施以转嫁风险。例如可以通过与分包商签订固定总价合同的方式,将风险转嫁给施工分包商,有效的保证EPC总承包商的利润。
  4)防止施工材料浪费。在很多工程项目中,由于施工环境、施工人员主观意识等因素的影响,导致施工阶段材料浪费严重,甚至有失窃现象发生,想要解决这一问题,就要严格控制材料发放,各个施工部门要指定专门的负责人领取材料,材料管理人员在材料出库时要详细登记发放日期和发放数量,领取材料的负责人要记录材料的使用情况,定期上报,对于材料使用不合理,浪费现象严重的施工部门,要合理进行处罚,这样就能使施工人员合理使用材料,避免材料浪费。另外,要有多名仓库管理员轮流值岗,这样可以使其互相监督,一旦材料发放不合理或者材料失窃,要对当时值岗的仓管人员进行处罚,通过上述方法,就能有效控制施工阶段的材料使用情况。
  5)内部各专业应充分沟通、认识统一。施工阶段造价人员应定期与设计人员和采购人员沟通,以防止设计和采购超合同范围和标准的情况发生。设计人员和采购人员与业主之间的任何往来文件均应发现场项目部一份备案,项目造价人员要对这些往来文件进行归类分析,评价是否产生费用。如果现场项目部发现有超合同规定的情况应及时向业主发联系单,待业主确认事项和费用后再执行。
  6)紧抓图纸会审工作。图纸与外部会审前应先进行内部会审,相关部门必须参与。工地代表和专业设计人员应仔细审查图纸,将问题在施工前处理,避免和减少不必要的损失。图纸会审时如发现超总承包合同规范标准或增加项目的情况,应该在施工前及时通知设计人员,查明缘由。如业主要求提高标准或增加项目,应尽快与业主沟通,要求业主提供书面资料说明后再安排分包单位施工。
  5 结论
  本文以上内容分别从设计阶段费用控制、设备及材料采购阶段费用控制以及施工阶段费用控制等论述了石油化工工程总承包项目成本控制的措施,表达了观点和见解,作为一名造价人员,本人深知成本的重要性,在今后的工作中,将加大学习和实践力度,为降低成本,提高资金的利用率做出更大的贡献。
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