科技档案管理信息化建设探析 蒙奎先

http://www.chinaqking.com 期刊门户-中国期刊网2020/10/15来源:《论证与研究》2020年8期文/蒙奎先
[导读]摘要:互网络化、信息化、数字化是现在主要的时代发展大方向,在这种发展方向的影响下,科技档案管理也不得不随着这个趋势发展,纸质档案是在十几年前才开始逐渐淘汰,那么科技档案管理信息化建设在这短短的十几年内有什么进展,又有什么不足,在未来的发展中又有什么新展望呢?在本篇文章中将逐步进行探索与分析。

                                                                             蒙奎先
                                           (广西钦州市科学技术情报研究所 535000)
        摘要:互网络化、信息化、数字化是现在主要的时代发展大方向,在这种发展方向的影响下,科技档案管理也不得不随着这个趋势发展,纸质档案是在十几年前才开始逐渐淘汰,那么科技档案管理信息化建设在这短短的十几年内有什么进展,又有什么不足,在未来的发展中又有什么新展望呢?在本篇文章中将逐步进行探索与分析。
        关键词:科技档案;信息管理;问题探析
        前言:
        科技档案是一种具有历史性、信息性、知识性、文化性、社会性等多元一体的原始记录。所以,科技档案对于社会发展和科技进步来说是非常重要的,与此同时,科技的进步又影响着科技档案管理信息化的改革,无论是在管理模式上、还是工作方式上,信息化建设都能带来便捷与准确性。
        一、科技档案信息化建设现状及问题
        科技档案信息化建设发展时间非常短暂,其中有不少的可取之处,但也有不足地方。未来科技的发展也必将借助以前科技的发展经验与技术,那么科技档案信息化建设能为这一未来发展做出重要贡献。
        就目前的现状与问题来看,科技档案信息化建设存在的问题不少,但是都是影响较小甚至造不成影响的问题,提出来加以总结则更有利于档案信息化的建设。第一点是信息化建设时间短,还没有建立成完全适合各个地区档案管理的管理制度,同时,管理人员也缺乏管理意识,导致科技信息化建设稍显混乱。
        各个地域的科技发展侧重点不同,如航天技术、人工智能、医学技术等,每个省市各有侧重发展的方向。那么在科技档案管理上,最好能依据各个地域的侧重点进行建设,比如,陕西注重建设历史考古技术,那么陕西在科技档案管理上除了其他的一些科技外,还应该建设全中国甚至全世界最全的历史考古系列资料与科技资料。这样既容易查到相关资料,也建设了本省的科技档案管理特色建设。
        科技档案信息化建设过程中涉及到科研人员、科技管理人员、科技档案管理人员。时代进步发展非常快,这就要求科技档案管理人员有非常强的学习能力与计算机操作能力,但我国人口老龄化严重,新生代科技人员又很少愿意专门去做档案管理,因此,管理人员可能存在能力跟不上时代的问题。而科研人员和科技管理人员对于档案收集的意识淡薄,大多数收集的材料都缺乏科研过程,最后存在的问题就是收集到档案里的资料利用价值不足。
        二、科技档案在信息化建设中发挥的作用
        科技档案管理中离不开信息化建设,而信息化建设中也离不开科技档案。首先科技档案中有丰富的信息,且有较高的利用与参考价值。信息化建设在整个国际化舞台上,存在很大的竞争力,各国的发展也参差不齐,相较于其他国家,我们国家的发展相对还是比较快的,但就科技档案来说,我国的科技资料还不是很完备,从古至今 ,我国的科技发展一直都走在世界的前沿 ,但在新中国成立前期,我们也经历过一些磨难,阻碍了我国科技的发展 ,但自新中国建立后,我们都在不断地思考与前进,尤其是在科技发展上进步飞快,但与其他发达国家相比,我们在这个部分还有大的发展空间,这也是我国信息化建设不足的一个地方,因此,科技档案的建设对于信息化建设有着不可忽视的影响。
        就企业科技档案的信息化建设来说,也是非常重要的,但这往往都不被重视,企业的大部分精力都放在科技研究和市场调查这部分,但是科技档案的建设也非常重要,科技公司在社会上也比比皆是,而研究的大致方向也相同。关注点大都在计算机、人工智能、3D技术、VR技术等这种目前新兴的技术上,但这种新兴技术发展还不成熟,要更加注重科技档案的建设,在发展过程中不断的吸取以前的经验,不断的总结过去的失败原因,这样才能更好的前进与发展。
        三、科技档案是信息化建设和发展的重要环节
        科技档案在信息化建设和发展中扮演着重要角色,时代的推动使所有的国家、企业都信息化的大环境里,时代的发展虽然带来了进步但也带来了淘汰,社会和企业都要随着时代的浪潮而转型。信息化则是整个社会发展的核心,档案信息化、办公信息化等一切都在信息化的过程中。国内外科技新成果、国内外科技发展历程、国内外科技发展新走向都可以纳入科技档案的信息化建设中来。这种有借鉴,有对比,有参照的科技研究,才能更加有利于企业、社会与国家的发展。
        四、科技档案信息化建设的思路建议
       (一)确立统一的标准
        科技档案信息化建设是一项系统工程,是一项要适用于一个企业、一个地域、一个国家、甚至国际的管理系统。那发展的前提就是要有一个统一的标准,在科技的发展过程中,也不断的不出现统一标准,比如度量衡的统一、时间单位的统一,或者一个螺丝钉大小的统一。古人云“没有规矩不成方圆”,同样的道理,在科技档案信息化的建设上也需要一个统一的标准,只有确立一个统一的标准,科技档案的信息化管理才能越发展越好。
       (二)完善安全保证机制
        科技的发展离不开科技人才,科技人才的成果也必须有安全保证,就知识产权来看,我们国家的管理还是相对较松弛。无论是企业的发展还是个人研究,都需要有一个安全的保证机制。在立法方面,可以更加注重这一方面,企业或者个人也要注重知识产权的保护,而科技档案的建设要更加注重安全保证机制,这能激发更多的人发挥科技才能,也能让更多人有参与科学技术研究的基础保障。
       (三)强化基础设施建设
        科技档案的建设还要强化基础设施建设,目前主要运用的是电脑,但是各个单位的电脑更新换代慢,过于老旧的设备会存在操作困难以及资料泄露的危险,因此,强化基础设施建设还是非常重要的。无论各个行业的发展还是社会的发展,基础设施建设都是上层建设的基本要求。
       (四)加快培养专业人才队伍
        大学毕业生逐年增多,可是科技人才并不多,从事科技档案建设的人才更少。要增加科技专业的吸引力,加速培养专业人才的速度。在老龄化还未造成明显的影响时,就先培养出新时代的专业人才队伍。建设一支强而有力的专业人才队伍也是增加市场影响力和竞争力的主要因素。
        结语:
        科技档案管理信息化建设一直在路上,在探索中前进。虽然还存在一些问题,但总体发展方向是符合时代发展的。无论是对国家还是对企业这都是一件非常重要的事情,所以需要不断地进步与改善,不断地思考与探索,在发展中不断完善。
        参考文献:
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        [2]齐如.浅谈如何做好科技档案的信息收集整理工作[J].办公室业务,2015(15): 44-45.
        [3]萧岸通.浅谈信息化发展时期的科技档案管理[J].华东科技(学术版),2016,(06) : 490.