规范化、标准化、科学化开展档案工作研究李青芮

http://www.chinaqking.com 期刊门户-中国期刊网2020/10/15来源:《论证与研究》2020年8期文/李青芮
[导读]1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》,直至2020年6月,已经完成第3次修订。新时代档案工作显得越来越重要。

                                                    李青芮
                                    (中共重庆市渝北区委党校)
        1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》,直至2020年6月,已经完成第3次修订。新时代档案工作显得越来越重要。
        习近平总书记曾指出:“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。”为扎实做好档案工作,坚持贯彻落《中华人民共和国档案法》,可以从组织管理、档案收集、整理、归档;以及保管利用等方面加强档案管理工作,进一步健全机构设施,规范档案室建设,推动档案管理工作规范化、标准化、科学化开展。
        一、完善档案工作组织管理
        一是建立完善档案工作各项制度。做好档案工作,首先需要建立和完善了岗位责任、文件材料收集归档制度、档案鉴定、利用管理、保管制度、保密管理、销毁制度,对立卷归档范围、档案保管期限等,要做明确规定,做到有规可遵、有章可循。
        二是落实档案工作各项制度。制度的生命在于执行,制度的价值在于落实。为切实保证制度落实,要将档案工作纳入单位的整体发展计划。办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。
        三是定职定责定人开展档案管理工作。指定负责管理本单位档案工作的人员,并对档案工作实行监督和指导。要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。
        四是积极安排档案管理人员参加业务培训,进一步提高档案管理人员的专业素养和业务能力。档案工作人员要忠于职守,遵纪守法。
        二、完备档案收集、整理、归档
        一 是确保每年完成上一年度文件立卷归档工作。定时收集上一年度需要归档的档案资料。
        二是每年度的文件资料都按要求分类归档,做到不缺失、不遗漏,归档文书齐全。
        三是结合实际开展档案信息化建设。制作了档案电子目录,提高档案查找效率。
        四是针对对发现的积存零散文件,要及时整理归档,不能随意处置。
        三、完成档案保管利用
        一是为进一步规范开展档案工作,要定期清理、打扫档案库房,清除环境卫生,提高档案保存质量。
        二是落实档案业务规范规定,做好防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温等安全管理工作,做到“九防”措施到位。
        三是档案管理人员经常检查案卷,经常检查是否有霉变、虫蛀,丢失或被盗现象,确保了档案的安全。
        四是建立严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。日常管理处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。